Danemarca – Lucrări de construcţii – Ny skole, Indre Ringvej - Totalentrepriseudbud

Udbuddet se realizează ca un udbud cu negocieri conform legii de achiziții, §§ 61-66, cu o precalificare preliminară. Ordregiver își rezervă dreptul de a nu realiza negocieri și, prin urmare, de a atribui contractul pe baza ofertei inițiale. Criteriul de atribuire este „Cel mai bun raport calitate/preț” conform legii de achiziții, § 162, nr. 3. Dintre candidații la precalificare, se selectează patru echipe care sunt invitate să depună oferte. Faza de ofertă începe cu o vizită comună la școala existentă și la terenurile exterioare. După vizită, ofertanții sunt invitați la o întâlnire de dialog voluntară cu ordregiverul, cu scopul de a discuta soluțiile arhitectonice principale prevăzute în ofertă. Scopul întâlnirii este de a da ofertanților posibilitatea de a clarifica orice întrebări și de a obține o înțelegere actualizată a cadrului și intențiilor arhitectonice. Ordregiverul nu va evalua criteriile calitative înainte, în timpul sau după întâlnire. Intâlnirea de dialog are doar scopul de a da ordregiverului posibilitatea de a atrage atenția asupra răspunsurilor ofertanților la criteriile calitative. După întâlnirile de dialog, ofertele se finalizează și se depun prin intermediul portalului web al proiectului. Apoi, ofertele sunt evaluate de un comitet de evaluare format din reprezentanți ai organizației ordregiver, consilieri de construcții și experți externi. Pe baza evaluării, ordregiverul decide dacă se va realiza o rundă de negocieri sau dacă sarcinile se atribuie direct pe baza ofertelor inițiale, care, în acest caz, vor fi ofertele finale ale ofertanților. Dacă ordregiverul alege să realizeze o rundă de negocieri, ofertanții selectați sunt invitați la negocieri individuale. Ordregiverul realizează udbuddet ca un udbud cu negocieri în mai multe etape, cu scopul de a limita numărul de oferte care trebuie negociate, conform legii de achiziții, § 62, alin. 2, nr. 2. Ordregiverul se așteaptă să solicite 4 întreprinderi să depună oferte inițiale. După o evaluare preliminară a ofertelor inițiale, pe baza criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate/preț” (cu subcriterii și ponderi corespunzătoare), ordregiverul reduce numărul de ofertanți la cei 2 ofertanți care sunt considerați a fi depus cele mai bune oferte. Aceștia sunt invitați la negocieri. Dacă ofertele evaluate pe locul 2 și 3 la evaluarea inițială se diferențiază cu mai puțin de 2,00 puncte (1,99 puncte sau mai puțin) în total, conform criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate/preț”, ordregiverul va extinde numărul de ofertanți astfel încât 3 ofertanți să fie invitați la negocieri. Reducerea se face pe baza criteriului de atribuire, conform legii de achiziții, § 66, alin. 3, și § 146, alin. 1. Ofertanții care nu sunt invitați la următoarea etapă sunt informați cu o justificare bazată pe criteriul de atribuire. Cu excepția cazului în care ordregiverul alege să atribuie contractul pe baza ofertei inițiale, se realizează una sau mai multe runde de negocieri, precum urmează: Ofertanții vor fi invitați la întâlniri de negocieri individuale, care se desfășoară în paralel. Pe baza negocierilor, ordregiverul elaborează un referat comun (foaie de corecție) și referate individuale. Referatul comun se referă la materialele de udbud/procesul de udbud și este accesibil tuturor ofertanților. Referatele individuale se referă la fiecare dintre ofertele ofertanților și sunt trimise doar ofertanților respectivi. Dacă o întrebare sau o rezervă de la un ofertant dă ordregiverului ocazia de a considera o modificare a materialelor de udbud, ordregiverul își rezervă dreptul de a prezenta propunerea de modificare în cauză pentru restul ofertanților. Orice material de udbud modificat va fi accesibil pe portalul digital de udbud, conform condițiilor de udbud, punctul 3.2. Ordregiverul își rezervă dreptul de a extinde numărul de runde de negocieri. În acest caz, toate întâlnirile de negocieri se vor conforma cu cele menționate mai sus. După runda de negocieri, ordregiverul revizuează ofertele finale pe baza feedback-urilor individuale și comune de la ordregiver. Ofertele revizuite sunt apoi evaluate de comitetul de evaluare. Faza de ofertă se încheie cu transmiterea evaluării și desemnarea unui câștigător. După expirarea perioadei de standstill, Fredericia Kommune are intenția de a încheia un contract de întreprindere totală cu ofertantul câștigător. O entitate economică este exclusă de la participare dacă entitatea economică este supusă unei dintre motivele obligatorii de exclusie din legile de achiziții, § 135, alin. 13 și § 136, alin. 1, nr. 1.3. De asemenea, o entitate economică este exclusă de la participare dacă entitatea economică este supusă motivele voluntare de exclusie din legile de achiziții, § 137, alin. 1, nr. 1) și 2). O entitate economică nu poate fi exclusă de la participare dacă entitatea economică prezintă documentație suficientă pentru a arăta că este de încredere, chiar dacă entitatea economică este supusă unei sau mai multor dintre motivele de