Finlanda – Cărţi de bibliotecă – Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina

Numera Palvelut Oy:n Hankintayksikkö solicitează oferte de la clienții săi pentru cărți de bibliotecă, conform documentelor de solicitare a ofertelor. Produsele care vor fi achiziționate includ literatură domestică și material AV asociat, literatură străină în limba engleză, literatură străină în limba suedeză, literatură străină în alte limbi, note domestice și străine, precum și servicii de îmbrăcăminte. La achiziție se includ ca opțiuni următoarele categorii de produse: literatură profesională/manuale K, literatură profesională/manuale P, literatură profesională/manuale J, cărți audio domestice și străine, produse muzicale (CD-uri) domestice și străine, înregistrări video (DVD și Blu-ray), jocuri de calculator și console, precum și servicii de îmbrăcăminte. Principalii utilizatori ai contractului sunt bibliotecile, dar cărțile pot fi comandate și de alte unități. Bibliotecile comandă în mod normal materialul domestic prin precomandă. Achiziția nu se referă la materiale destinate instituțiilor de învățământ sau la ziare sau reviste. La efectuarea comenziilor, Comanda are la dispoziție un serviciu electronic, numit portal de achiziții, prin care comandanții pot cunoaște literatura disponibilă, face selecții și comandă materiale. Portalul de achiziții compare prețurile pentru fiecare achiziție și îndrumă comanda către furnizorul de materiale care oferă materialul la cel mai bun preț la momentul comenzii. Comandanții pot efectua comenzi mai mici și prin e-mail și prin magazinul online al furnizorului. Criteriul de selecție pentru achiziție este avantajul economic global. Se consideră cea mai economică global oferta cea mai bună din punct de vedere al calității. Concursul se desfășoară printr-o procedură deschisă și se vor selecta până la trei (3) furnizori acceptabili, care vor forma un cadru de acord; cu furnizorii selectați se vor încheia contracte separate. Dacă la concurs se primesc mai multe oferte acceptabile decât trei (3), se vor compara ofertele în funcție de numărul de titluri noi (în limba finlandeză, suedeză și engleză) din oferta din anul 2025, precum și de termenul de livrare și ecologicitatea. Selecția se va face în funcție de punctajul furnizorilor, conform criteriilor de comparare menționate în obiectul achiziției. Dacă mai mulți furnizori obțin același număr de puncte, unitatea de achiziții va trage la sorți furnizorii selectați. Tragerea la sorți este acceptată în practica juridică. Durata contractului este de patru (4) ani. Perioada de reziliere a contractului este de șase (6) luni pentru ambele părți contractante și pentru comunitatea de clienți a Numera Palvelut Oy, care este implicată în achiziție, indiferent de durata limitată. Perioada contractului începe la 17.10.2026 sau cel mai devreme după ce decizia de achiziție a obținut forță de lege. Comunitățile legate de contractul (vezi baza contractului) se vor transfera în cadrul contractului după încheierea contractelor existente. Achiziția nu a fost împărțită în subcontracte, deoarece, din punctul de vedere al unității de achiziții, nu este potrivit ca utilizatorii contractului să aibă contracte separate pentru diferite materiale de bibliotecă. Clienții proprietari ai Numera Palvelut Oy, care sunt implicați în concurs sau care s-au înscris ca clienți opțiune, sunt menționați în anexa 1 (vezi anexa 1 la proiectul de contract) ATENȚIE! În caz de probleme legate de utilizarea serviciului de ofertă, furnizorul trebuie să contacteze Cloudia Support prin formularul de contact sau la numărul 020 766 1075. Sarastia nu răspunde la portalul furnizorilor Tarjouspalvelu.fi.