Germania – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

Braunschweig Verkehrs-GmbH (BSVG) și Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) lansează împreună achiziția, implementarea/introducerea, apoi funcționarea și asistența aplicativă a unui sistem ERP și HCM modern. Contextul este necesitatea înlocuirii actualei infrastructuri de sisteme, care se bazează în prezent pe SAP R/3 / ERP (ECC 6.0) și care va atinge sfârșitul vieții sale la sfârșitul anului 2027, și care nu mai corespunde funcțional și tehnologic cerințelor proceselor de afaceri moderne, integrate și viabile în viitor. Beneficiarul urmărește să introducă un sistem ERP continuu, fără rupturi de mediu și conform de audit, inclusiv un flux de facturi electronic și un sistem de gestionare a documentelor (DMS) cu arhivare conformă de audit, precum și un sistem HCM care să sprijine procesele comerciale, de planificare, de proiect și de resurse umane ale celor două societăți. Beneficiarul urmărește un abordare Greenfield. Structurile istorice și „gunoiul de date” din sistemele vechi nu vor fi preluate. Doar datele de bază și de mișcare necesare vor fi migrate. Software-ul de achiziționat trebuie să fie viabil în viitor și utilizabil pe termen lung. Soluțiile oferite pot fi furnizate opțional ca Public Cloud sau ca Private Cloud. În ceea ce privește structura prețurilor, funcționarea software-ului cu lansări necesare trebuie să ofere securitate de planificare și să fie scalabilă. Se acorda o atenție deosebită la utilizator-friendliness, în special, utilizarea software-ului trebuie să necesite doar cunoștințe IT mici. Deoarece beneficiarul a externalizat în totalitate infrastructura IT internă către un furnizor extern de servicii IT, furnizorul trebuie să preia întreaga responsabilitate pentru funcționarea regulată, suportul și asistența continuă a aplicației. Acordarea noului sistem se va face în două loturi (ERP inclusiv flux de facturi/DMS vs. HCM). Scopul acestei structuri este de a permite atât soluții integrate, cât și specializate, și de a lua în considerare condițiile diferite ale pieței în domeniul sistemelor ERP și HCM. Structura loturilor reprezintă o bază esențială pentru arhitectura tehnică de destinație, precum și pentru integrarea ulterioară a sistemului. Pune la dispoziție operațională a soluției Cloud complete va avea loc la 01.01.2028.