Belgia – Echipament de distribuţie – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Contractul de achiziție se referă la un acord-cadre privind cumpărarea, configurarea, instalarea și întreținerea cutiilor sau dispozitivelor electronice pentru stocarea și preluarea eficientă și sigură a medicamentelor și articolelor medicale, acestea fiind integrate cu ADT, EPD și software-ul Farmacie al spitalului. Aceste integrații sunt de o importanță crucială, deoarece dispozitivele trebuie să fie utilizabile imediat. Deoarece farmacia noastră este operată 7/7, iar cutiile sunt active 7/7-24/24, este necesar ca intervențiile să fie oferite 7/7-24/24 de către licitator. Departamentele de îngrijire sunt aprovizionate central (din farmacie). Vrem să distribuim 80% din medicamentele prescrise prin intermediul farmaciei, iar 20% să fie preluate de către asistentul medical din cutiile/ dispozitivele de medicamente. Pentru serviciile medicale tehnice, 100% din medicamentele prescrise sunt preluate din cutia/ dispozitivul electronic de medicamente. Siguranța medicamentelor este un punct important de atenție în JYZ. Cutia trebuie să sprijine maxim asistentul medical în preluarea corectă a medicamentelor. De asemenea, dispozitivul trebuie să sprijine maxim urmărirea medicamentelor preluate. Accesul la cutia electronică trebuie să fie reglementat prin controlul badge-ului, fiind posibilă definirea de drepturi pentru fiecare utilizator (sau grup de utilizatori). În plus, sistemul oferă posibilitatea de a accorda acces la anumite locații, după ce utilizatorii (grupurile de utilizatori) autorizați au acces la cutia în întregime, tot prin controlul badge-ului. După o perioadă de inactivitate, sistemul previne posibilitatea de a bloca cutia automat pentru a preveni accesul neautorizat. Legăturile cu pachetele noastre actuale sunt cruciale pentru a putea continua să garantăm continuitatea și funcționarea eficientă. În unele departamente, există un spațiu limitat pentru amplasarea dispozitivelor de cutii și nu există posibilitatea de a reloca alte funcții sau de a mări localurile. Este prevăzut un vizită obligatorie pe loc după faza de selecție. Totuși, dacă licitatorii potențiali doresc să efectueze o vizită pe loc și în timpul selecției, aceasta poate fi solicitată opțional. Această vizită pe loc nu poate înlocui vizita obligatorie de după primirea dosarului de licitație propriu-zis (după selecție). Durata acordului-cadre este de 10 ani pentru implementarea înlocuirii dispozitivelor de cutii actuale. Din cele 32 de dispozitive de cutii existente (construite divers), în timpul duratei de 10 ani a acordului-cadre, vor fi achiziționate cel puțin 20 de cutii, cu un maxim de 40 de dispozitive de cutii. Este estimat că 18 dispozitive vor fi înlocuite în decurs de 5 ani.