Belgia – Servicii de fotocopiere – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Punerea la dispoziție a fotocopiatorilor digitale noi, a modulelor software de „Management Print Service” și a serviciilor asociate pentru implementarea unei soluții de centralizare a imprimării închiriere pentru Centrul Hospitalier Epicura. 1) Centrul Hospitalier EpiCURA: 3 site-uri din Ath, Baudour, Hornu și 7 policlinici. 3000 de angajați și independenți - Punerea la dispoziție a diferitelor tipuri de copiatoare digitale sub contract de închiriere fără opțiune de cumpărare la sfârșitul contractului, pentru o perioadă de cinci ani, cu prestările asociate (livrare, punere în funcțiune și recuperare la sfârșitul contractului); va fi permis instituției să prelungesc contractul de două ori pe un an pentru mașinile care nu au atins „lifetime”, limita de utilizare. În acest caz, doar costul clicurilor, inclusiv consumabilele și serviciile de asistență/maintenere, vor fi facturate, costul mașinilor fiind amortizat la 5 ani. - Furnizarea și implementarea unei soluții software de tip „Management Print Service”; - Furnizarea automată (pentru mașinile conectate), în flux tendu, a consumabilelor, teleasistență cu întreținere preventivă, precum și prestările, deplasările și piese pentru întreținerea întregului timp de durata contractului, recuperarea tuturor consumabilelor și accesoriilor uzate și/ sau înlocuite în timpul timpului. - Trei tipuri de formare în limba franceză pentru a fi furnizate în instituție: • Formare nivel administrator IT: Pentru 5 membri ai personalului IT responsabili de parametrizarea diferitelor module de gestionare. • Formare nivel administrator gestion: Pentru 3 membri ai personalului responsabili de gestionarea administrativă a sistemului implementat, o formare în administrarea instrumentului MPS și a mașinilor. • Formare nivel utilizator: pentru membrii personalului care utilizează mașinile plasate în serviciul lor. Va exista o formare imediat la fiecare punere în funcțiune a MFP. Comenzile vor fi realizate fără ca instituția adjudicată să fie obligată să justifice alegerile, deciziile sau numărul de produse, precum și frecvența fiecărei solicitări. Durata contractului fiind de cinci ani și contractul de închiriere de o perioadă de cinci ani mai două ori 1 an, condițiile de întreținere și SAV trebuie să poată fi asigurate pentru o perioadă de minim șapte ani. CERINȚE ESENȚIALE: (dacă nu sunt respectate de ofertanți, oferta va fi considerată neconformă): • Mașinile propuse în oferta vor fi noi și de ultimă tehnologie. Ele vor răspunde la cele mai stricte cerințe în materie de protecție a mediului și a muncitorilor. • Materialul propus de adjudicatar trebuie să respecte normele belgiene și europene homologate sau înregistrate și reglementările în materie de protecție a muncii, siguranță și antiparazitare. • Fiecare mașină va fi compatibilă și configurată pentru a funcționa în rețea cu soluția de „Management Print Service” propusă în ofertă: Ofertanții trebuie să confirme funcționalitățile minime solicitate ale diferitelor module care constituie software-ul de management/gestionare a parcului, completând anexa 3 din fișierul Excel furnizat. În cazul în care una sau mai multe dintre aceste funcționalități nu sunt disponibile, oferta va fi respinsă. Locul de prestare a serviciului: Toate site-urile Centrului Hospitalier EpiCURA menționate în acest dosar de licitație.