Elveţia – Servicii de arhivare – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Toate notariatele din Zürich sunt în același timp organe de faliment și organe de înregistrare a imobiliarelor. Organele de faliment din Zürich sunt obligate să păstreze nu numai dosarele proprii dintr-un proces de faliment, ci și dosarele de afaceri ale firmei respective falimentare. Perioada legală de păstrare este în general de 10 ani (pentru anumite dosare 30 de ani). În special pentru păstrarea de 10 ani a dosarelor de afaceri, notariatele operează astăzi nouă astfel de arhive centrale. Cele nouă arhive centrale se află în șapte locații și fiecare este anexată unui organ de faliment/ notariat local. Managementul unui arhivă (inventar de depozitare, intrare și ieșire) se realizează de către un angajat al notariatului din notariatul local. O aplicație IT oferă o prezentare generală a utilizării arhivelor individuale. Creșterea numărului de falimente din cantonul Zürich duce la creșterea cantității de dosare de faliment și de afaceri, iar arhivele centrale existente ale notariatelor ating limita capacității lor, unele au ajuns deja la această limită. Din această cauză și din necesitatea de a nu încărca organele de faliment din canton cu servicii de depozitare, conducerea Notariatsinspektorats a decis ca externalizarea depozitării dosarelor de faliment ca o soluție viabilă și scalabilă.