Finlanda – Sisteme de informare şi servere – Helsingin kaupungin henkilöstökassan tietojärjestelmäratkaisu ja siihen liittyvät palvelut

Obiectul achiziției este o soluție de sistem pentru serviciile de contabilitate a salariilor și de contabilitate, care este o soluție consolidată de pe piață și care nu necesită o dezvoltare suplimentară. Soluția trebuie să includă cel puțin un serviciu web pentru clienți, raportare, generarea de date contabile, integrarea cu sistemele de contabilitate, precum și servicii de întreținere. Soluția poate fi formată din mai multe componente care trebuie să formeze o unitate funcțională. În achiziție sunt incluse tehnologia, implementarea, punerea în funcțiune, serviciile continue de software, drepturile de utilizare, suportul, întreținerea, dezvoltarea continuă, precum și alte servicii de expertiză legate de utilizarea și dezvoltarea soluției. Din perspectiva procesului, soluția achiziționată acoperă gestionarea datelor de bază (de exemplu, datele clienților, datele de dobândă), procesele de contabilitate a salariilor (gestionarea conturilor, depunerea și retragerea de bani, plăți, gestionarea împrumuturilor, corectarea evenimentelor în contabilitate), raportarea și imprimarea (de exemplu, extrase de cont, certificații). Sistemul trebuie să genereze intrări pentru crearea de date contabile către un sistem extern. Regulile pentru intrări trebuie să fie definite în sistem. Soluția achiziționată trebuie să respecte legislația municipală și contabilă, precum și recomandările Uniunii Municipale, inclusiv în ceea ce privește perioadele de păstrare și corectări. Obiectivul achiziției este punerea în funcțiune a unei soluții integrate de sistem bazată pe SaaS, care suportă procesele cheie ale contabilității salariilor, îmbunătățește interacțiunea prin diverse canale de servicii, automatizează operațiunile, se integrează cu sistemele cheie ale orașului și respectă cerințele legale, de protecție a datelor și de securitate a informațiilor. Obiectivul este, de asemenea, asigurarea continuității serviciului, a unei bune utilizabilități, precum și a unei întreținere și dezvoltări continue eficiente, astfel încât soluția să folosească în mod maxim funcționalitățile existente. Proiectul de livrare și punere în funcțiune este evaluat a începe în anul 2026. Se estimează că sistemul actual va funcționa până la sfârșitul anului 2027, iar punerea în funcțiune a noului sistem este planificată cel târziu la 1 ianuarie 2028. Contractul este în vigoare pe o perioadă limitată până când de la momentul punerii în funcțiune au trecut două (2) ani, după care continuă să fie în vigoare pe termen nelimitat, cu condiții de reziliere. Obiectul achiziției este descris mai detaliat în această cerere de ofertă și în anexele ei. Orașul Helsinki nu se angajează la niciun volum de achiziție.