Finlanda – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Digitaalisten palvelujen kehittäjäkumppanuushankinta

Espoon kaupunki (mai târziu și Comitentul) cere oferte pentru achiziția parteneriatului de dezvoltare a serviciilor digitale. Obiectul achiziției sunt serviciile de expertiză în dezvoltarea agilă a serviciilor digitale și a comunicării electrice ale orașului Espoo, precum și serviciile de suport și de întreținere care le completează. Serviciile de expertiză în dezvoltare care se achizitionează pot fi folosite pentru toate nevoile legate de dezvoltarea și întreținerea aplicațiilor orașului Espoo. Prin acest cadru de achiziție, orașul Espoo poate achiziționa servicii de dezvoltare și întreținere digitale pentru aplicațiile, software-ul și adaptările sale specifice, în funcție de nevoile sale. Serviciul de expertiză achiziționat formează un tot, prin care orașul Espoo poate completa flexibil și în funcție de nevoile sale propriile resurse și competențe de dezvoltare digitală în diferite mediuri tehnologice și de aplicații. Scopul serviciului de expertiză este de a sprijini dezvoltarea, implementarea, punerea în funcțiune și întreținerea continuă planificată a serviciilor digitale și a comunicării electrice ale orașului, precum și de a răspunde atât nevoilor de afaceri, cât și celor tehnice. Achiziția este împărțită în trei (3) subdominii: Subdomeniu 1: Servicii de expertiză pentru produse software personalizate Subdomeniu 2: Servicii de expertiză în tehnologia Microsoft Power Platform Subdomeniu 3: Servicii de expertiză în tehnologia de analiză și BI Microsoft Achiziția se realizează printr-un cadru de achiziție pentru fiecare subdomeniu. Comenzi de peste 60.000 EUR se realizează de la furnizorul principal sau pe baza unei proceduri de licitație simplificată. Comenzi de până la 60.000 EUR se realizează de la furnizorul cel mai potrivit pentru nevoile de achiziție actuale sau pe baza unei proceduri de licitație simplificată. Realizarea exactă a procedurii este descrisă în anexa 1.1, „Descrierea cadrului de achiziție”. Valoarea totală estimată a achiziției pentru patru ani, fără TVA, este de 8.000.000 €. O descriere mai detaliată a conținutului achiziției este prezentată în anexa 1 la cererea de ofertă, „Descrierea obiectului achiziției”. Prepararea achiziției Unitatea de achiziție a pregătit achiziția evaluând opțiunile disponibile pe piață, condițiile de concurență și metodele de realizare a achiziției. Anunțul de cercetare a pieței a fost publicat în HILMA la 25.03.2026. La anunț au răspuns optsprezece (18) furnizori, dintre care șapte (7) au fost invitați la discuții de piață prin intermediul Teams. Toți cei optsprezece (18) furnizori au primit proiecte de materiale de cerere de ofertă pentru comentarii scrise. Comentariile primite de la furnizori au fost folosite, de exemplu, pentru a clarifica și a defini obiectul achiziției și cerințele, pentru a stabili referințele solicitate și pentru a clarifica condițiile contractuale cheie. O observație cheie a cercetării a fost că există mulți furnizori potențiali care pot satisface nevoile Comitentului. Unitatea de achiziție a evaluat împărțirea achiziției în părți și a decis să realizeze achiziția în trei (3) subdomenii. Soluția se bazează pe obiectul achiziției, condițiile de piață și promovarea unei concurențe eficiente. Împărțirea achiziției în subdomenii permite mai multor furnizori să ofere servicii, atunci când serviciul de expertiză este împărțit în funcție de competențele tehnologice diferite. Cercetarea pieței a fost realizată astfel încât niciun furnizor individual nu a fost favorizat și cercetarea a fost realizată în mod echilibrat și transparent. În pregătirea achiziției s-a avut în vedere principiile legii de achiziție privind cercetarea pieței din articolul 65 și unitatea de achiziție consideră că pregătirea sprijină realizarea concurenței.