Germania – Servicii de catering pentru şcoli – Mittagsverpflegung für die Hermann-Schmidt-Schule, Standorte Schloss-Neuhaus und Büren

1. Obiectul licitației

Obiectul licitației este asigurarea de mâncare de prânz pentru școala specială Hermann-Schmidt-Schule a districtului Paderborn, pentru locațiile Schloss Neuhaus și Büren. De asemenea, la locația Büren se licitează serviciile de service necesare. Durata contractului se întinde de la 01.11.2026 până la 31.07.2029. Contractantul/Contractanții trebuie să asigure realizarea, livrarea și punerea la dispoziție a mâncării de prânz, conform cerințelor acestei descrieri de performanță.

2. Obiectul contractului și împărțirea în lote

2.1 Lotul I - Livrarea mâncării de prânz

Locația Schloss Neuhaus

Hermann-Schmidt-Schule

Merschweg 6

33104 Paderborn

Numărul mediu de porții de mâncare de prânz care trebuie furnizate zilnic este de 95 porții. În prezent, mâncarea de prânz trebuie livrată în trei zile de școală pe săptămână (luni, marți și joi). Cantitatea indicată reprezintă o valoare orientativă. Modificările numărului de porții și ale zilelor de livrare sunt rezervate.

2.2 Lotul II - Livrarea mâncării de prânz

Locația Büren

Hermann-Schmidt-Schule

Bühl 7

33142 Büren

Numărul mediu de porții de mâncare de prânz care trebuie furnizate zilnic este de 85 porții. În prezent, mâncarea de prânz trebuie livrată în trei zile de școală pe săptămână (luni, marți și joi). Cantitatea indicată reprezintă o valoare orientativă. Modificările numărului de porții și ale zilelor de livrare sunt rezervate.

2.3 Lotul II - Servicii de service la locația Büren

Contractantul asigură serviciile de service pentru mâncarea de prânz la școala din Büren.

3. Condiții contractuale generale

3.1 Structura prețurilor

În prețurile ofertate trebuie să fie luate în considerare toate factorii care influențează prețul. Prețurile ofertate trebuie să includă furnizarea completă și conform contractului a serviciilor licitate. Prețurile trebuie să fie indicate ca prețuri net. Durata contractului și opțiunea de prelungire

Durata contractului începe la 01.11.2026 și se încheie la 31.07.2029. Beneficiarul se rezervă dreptul de a prelungi contractele pentru unul sau ambele lote, printr-o declarație unilaterală, de două ori cu câte un an sau de o singură dată până la maxim doi ani. Decizia privind exercitarea opțiunii de prelungire va fi luată de către beneficiar cu destul timp înainte de expirarea duratei contractuale respective.

3.2 Ajustarea prețurilor

În cazul exercitării opțiunii de prelungire, se poate negocia o ajustare a prețurilor convenite. Condiția pentru aceasta este că Indicele Prețurilor de Consum pentru Germania s-a mărit cu cel puțin 1,5 puncte procentuale de la începutul contractului până la momentul prelungirii. Limita superioară a unei ajustări de preț este rata de schimbare a Indicele Prețurilor de Consum în perioada respectivă.

3.3 Persoana de contact și colaborare

Beneficiarul numește o persoană de contact fixă pentru mâncarea de prânz. Pentru asigurarea unei alimentări continue, corecte și fără întreruperi, este necesară o coordonare strânsă și rapidă între contractanți, școli și beneficiarul. În special, interfața dintre livrarea de mâncare (Lotul II) și serviciile de service la locația Büren (Lotul III) trebuie organizate și coordonate de către contractanți, fiecare în mod independent. Beneficiarul trebuie implicat în coordonări importante. Dacă nu se poate ajunge la un acord între contractanți, beneficiarul va lua decizia finală.

3.4 Începerea prestării de servicii

Prestarea de servicii începe cu primul zi de școală după vacanța de toamnă, 02.11.2026. Termenii concreți vor fi comunicați contractanților cu destul timp înainte de începerea contractului. În timpul vacanțelor școlare din landul Nordrhein-Westfalen, nu se va efectua nici o prestare de servicii.

3.5 Obligații de raportare

La cererea beneficiarului, trebuie furnizate informațiile necesare pentru evaluarea mâncării de prânz. Dacă organele politice ale districtului Paderborn, în special Comisia pentru Educație și Sport, doresc un raport de stare privind mâncarea de prânz, contractantul se angajează să furnizeze informațiile necesare și să participe la discuții la cerere. Mai multe detalii în documentația de licitație.