Danemarca – Servicii de publicitate şi de comercializare – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ordregiverul dorește să încheie un contract-cadre neexclusiv cu un furnizor privind furnizarea de servicii de biro de presă. Contractul-cadre se încheie cu Danske Spil A/S și poate fi utilizat de către societățile care sunt în grupul de companii Danske Spil A/S. Contractul-cadre cuprinde furnizarea de servicii de biro de presă, care în ansamblu trebuie să asigure că clientul utilizează media eficient și în sprijinul af afacerii, cu un accent pe realizarea ROI și a KPI. Mai jos sunt enumerate serviciile principale pe care contractul-cadre le cuprinde:

1. Servicii de consultanță (consultanță strategică și tactică privind utilizarea de media)

- Strategie media (roadmap)

- Plan anual (alocare și gestionare a bugetului)

- Planuri de campanie

- Consultanță continuă (de exemplu, legislație, piață, gestionare a crizelor)

- Colaborare strânsă cu clientul și alte birouri

2. Execuție a campaniilor publicitare – media offline (planificare, achiziționare și executare a campaniilor)

- Negocieri de contracte anuale cu media

- Elaborare a planurilor media

- Achiziționare și optimizare a spațiului media

- Monitorizare și evaluare continuă

- Execuție a activităților speciale și critice în timp (de exemplu, campaniile de pulj)

3. Execuție a campaniilor publicitare – media online (execuție digitală, orientată pe performanță, bazată pe date)

- Planificare media (digitală)

- Configurare, activare și optimizare (de exemplu, Google, Meta, DSP)

- Monitorizare continuă a performanței

- Execuție a activităților speciale și critice în timp (de exemplu, campaniile de pulj)

4. Raportare (documentare, analiză și monitorizare a performanței)

- Raportare continuă (săptămânal, lunar, trimestrial)

- Livrare de date pentru modelarea vânzărilor

- Monitorizare a prețurilor și furnizărilor media

- Prezentare a performanței campaniilor și a investițiilor

În contractul-cadre vor fi furnizate, de asemenea, resurse cheie dedicate pentru consultanță și execuție a planificării media și strategiilor media, negocieri de contracte anuale, canale media, optimizare și configurare a anunțurilor media. Licitația se desfășoară ca o licitație cu negocieri, și ordregiverul așteaptă să efectueze 1-3 runde de negocieri pe baza ofertelor inițiale depuse de furnizorii precalificați. Documentele suplimentare cu informații de fundal despre grupul Danske Spil și informații despre noua strategie a companiei vor fi puse la dispoziția doar a furnizorilor precalificați. Ordregiverul utilizează platforma de prețuri media GMP365 pentru structurarea și depunerea prețurilor, din cauza complexității ridicate a formării prețurilor și necesității de uniformitate și transparență în oferte. Platforma este configurată uniform pentru toate furnizorii de oferte, la care furnizorii precalificați vor avea acces pentru calcularea prețurilor media. Nu vor fi efectuate modificări în configurare în timpul procesului de licitație fără o anunțare anterioară și explicită către toți furnizorii de oferte. Furnizorii de oferte precalificați vor primi imediat, în același timp cu invitația de a depune o ofertă inițială, informații despre login la GMP365. După finalizarea negocierilor cu toți furnizorii de oferte care au depus o ofertă inițială, furnizorii de oferte vor fi invitați să depună o ofertă inițială suplimentară sau o ofertă finală. Oferta finală va forma baza evaluării ofertelor și alocării contractului-cadre de către ordregiver. Ordregiverul oferă o participare în valoare de 70.000 DKK excl. TVA furnizorilor de oferte care participă la întregul proces de licitație și depun o ofertă finală condiționată. Furnizorul câștigător nu primește participare. Nu se va face o împărțire în subcontracte din cauza legăturii strânse dintre serviciile licitate, inclusiv este de dorit ca, de exemplu, consultanța privind anunțurile și execuția efectivă a anunțurilor să se facă la același furnizor. De asemenea, considerente economice vorbesc în favoarea unui contract și furnizor unici. Mai multe informații pe acest subiect pot fi găsite în Anexa B a condițiilor de licitație. Licitația se desfășoară în limba daneză.