Finlanda – Sisteme şi dispozitive de supraveghere şi de securitate – OSALLISTUMISPYYNTÖ: Helsingin kiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmä

Banca Finlanda (mai în continuare „unitatea de achiziție” sau „beneficiarul”) solicitează cereri de participare legate de achiziționarea sistemului de supraveghere a traficului din Helsinki (de asemenea, „contractul de securitate”). Contractul-cadrul include, pe lângă proprietatea beneficiarului din Helsinki, alte obiective ale beneficiarului situate în zona metropolitană din Helsinki. În această fază, unitatea de achiziție așteaptă doar cereri de participare și doar participanților selectați ca furnizori li se va solicita o ofertă printr-o cerere de ofertă separată. Cererea de ofertă și anexele sale sunt doar pentru informație pentru candidații din această fază. Descrierea generală a achiziției este prezentată mai detaliat în anexa „Descrierea generală a achiziției” a cererii de ofertă. Ofertele parțiale nu sunt permise, deoarece, din punct de vedere al securității, obiectul achiziției nu poate fi împărțit între diferiți furnizori. Ofertele alternative sau concomitente nu sunt permise. Pe baza procedurii de licitație se va stabili un contract-cadrul cu un singur furnizor. Prețul maxim al contractului de securitate este de 1.000.000,00 euro (TVA 0%). Valoarea maximă a întregului contract-cadrul este de 5.000.000 euro (TVA 0%). Nu este vorba de o promisiune de achiziție, ci de valoarea maximă impusă de lege pentru contractul-cadrul pe toată durata sa (până în 2032). Valoarea maximă a achiziției poate fi modificată în conformitate cu principiile prevăzute în articolul 136 al legii de achiziții. Contractul-cadrul va intra în vigoare după semnarea de către ambele părți și va fi semnat în perioada toamna/sfârșitul anului 2026. Contractul-cadrul va fi valabil până în 2032. COMUNICAREA LIMITATĂ A MATERIALELOR Achizițiile includ documente care trebuie păstrate secrete. Materialele secrete se distribuie doar furnizorilor. În distribuirea materialelor secrete se poate folosi poștă electronică criptată sau se poate face printr-o adresare directă. Documentele secrete care trebuie returnate nu pot fi returnate prin serviciul de ofertă, ci trebuie returnate prin poștă criptată (https://securemail.bof.fi/) la adresa xxxx. Aceste materiale trebuie trimise înainte ca cererea/oferta să fie trimisă prin serviciul de ofertă. Furnizorul trebuie să distrugă materialele secrete atunci când nu are mai niciun motiv să le păstreze (ultimul moment când decizia de achiziție a intrat în vigoare). Furnizorul trebuie să anunțe unitatea de achiziție atunci când a distrus materialele secrete. ADRESĂ DIRECTĂ La achiziție se asociază o adresare directă obligatorie în august 2026. VERIFICĂRI DE SECURITATE Pentru toate persoanele care vor lucra la obiect și pentru persoanele de contact se va efectua o verificare de securitate personală, pentru care persoanele trebuie să dea consimțământul personal. Un proces de verificare a securității acceptat este o condiție pentru a lucra la obiect, pentru a manipula informații secrete legate de obiect și pentru a manipula documente secrete. Beneficiarul are, de asemenea, posibilitatea de a efectua, după propria discreție, o verificare de securitate a firmei câștigătoare a licitației înainte de semnarea contractului sau, dacă este necesar, în timpul contractului.