Grecia – Servicii de leasing financiar – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Obiectul contractului este acoperirea nevoilor funcționale ale clădirii A & B a serviciului central al Ministerului de Guvernare Digitală, în ceea ce privește procesele de imprimare, copiere și scanare a documentelor. În mod specific, contractul se referă la închirierea financiară (leasing), a douăzeci și unu (21) de imprimante centrale* (9 imprimante A3 alb-negru și 12 imprimante A3 color) (fotocopiere - scanare - imprimare), inclusiv serviciile Cloud de gestionare a dispozitivelor și întreținere/reparare a defectelor, precum și furnizarea de materiale de consumabilitate (tonere, cutii de gunoi etc.) pentru o perioadă de treizeci și șase (36) luni, cu dreptul de a cumpăra echipamentul la sfârșitul contractului. *Prin termenul de imprimantă centrală sau mașină se înțelege un dispozitiv multifuncțional care îndeplinește funcțiile unei fotocopiere, imprimante și scanere de documente. Autoritatea de atribuire își rezervă dreptul de a cumpăra echipamentul la sfârșitul contractului. Costul și termenii de achiziție trebuie să fie menționați expres în oferta economică respectivă și sunt obligatorii pentru contractant. Aceste mașini trebuie să acopere toate nevoile de servicii în ceea ce privește copiile, imprimările și digitalizările generate și să îndeplinească specificațiile tehnice, așa cum acestea sunt prezentate și definite analitică în tabelurile de conformitate. Contractul de închiriere va asigura funcționarea continuă și neîntreruptă a echipamentului și va include: - Reparare și întreținere. - Piese de schimb și consumabile (cu excepția hârtiei și a agrafelor). - Obligația de a înlocui echipamentul cu unul echivalent, de același producător, cu mașinile de închiriere, în cazul unei avarii sau unei funcționări problematice care nu poate fi finalizată în 24 de ore în spațiul de lucru, pentru cât timp durează repararea, sau în cazul în care nu este posibilă întreținerea sau utilizarea sa este considerată neprofitabilă de către contractant, fără o taxă suplimentară. Volumul total al copiilor: Contractul va stabili clar numărul de fotocopii care vor fi acoperite și va include: - 2.700.000 de copii alb-negru pentru totalitatea trieniului - 300.000 de copii color pentru totalitatea trieniului. Ministerul nu este obligat să epuizeze pe an numărul maxim de pagini care a fost prevăzut. Numărul anual de imprimări este indicativ. Dacă numărul de pagini nu se epuizează într-un an, restul va fi transferat în anul următor. Similar, va exista dreptul de a imprima într-un an mai multe decît numărul de pagini prevăzute, folosind pagini din anul următor, sub rezerva ca mașinile să funcționeze în cadrul limitelor stabilite de producătorii oficiali și să nu depășească limitele care corespund duratei închirierii. Pe aceste mașini va fi instalat un software adecvat pentru colectarea de statistici, gestionarea defectelor, schimbarea tonerelor etc. Această soluție de imprimare centralizată va oferi următoarele avantaje: 1. Securitate la imprimare (criptare, imprimare personalizată cu cod sau pin la momentul imprimării) 2. Colecție de date statistice 3. Există un tip de mașini 4. Reducerea minimă a angajării personalului de informatică 5. Înlocuirea mașinii în caz de avarie ireparabilă 6. Reducerea imprimărilor inutile, deci reducerea consumului de hârtie. (Studii au arătat o reducere de cel puțin 30% în primele luni de implementare, care se reduce treptat dacă nu există supraveghere).