Danemarca – Servicii de curăţenie – Udbud af Soft Facility Management

Acest anunț de licitație se referă la achiziționarea de servicii de Facility Management (FM) pentru Danmarks Fængsler (fost Kriminalforsorgen) (dintre care Ordregiver) de către Styrelsen for Danmarks Fængsler. Licitația se desfășoară ca o licitație cu negocieri conform secțiunii II a legii de licitații, ceea ce înseamnă că orice actor economic poate solicita precalificarea, dar doar cei precalificați pot depune oferte. Licitația cuprinde următoarele patru domenii de servicii: 1. Curățenie 2. Servicii interne 3. Gestionarea deșeurilor 4. Servicii de parc auto Fiecare domeniu de servicii conține o serie de servicii și subservicii. Curățenia include, printre altele, curățarea și ștergerea geamurilor și este de departe cel mai mare domeniu de servicii din contract. Se face referire la materialele de licitație pentru o descriere detaliată a acestora, inclusiv o descriere a celorlalte domenii de servicii, precum și informații suplimentare privind volum și cerințele de servicii. Danmarks Fængsler se află sub Ministerul de Justiție și este format din Styrelsen for Danmarks Fængsler și două districte penale. Danmarks Fængsler administrează închisoarele și casele de arest din țară, supraveghează condamnații, lucrează la prevenirea criminalității și la crearea de siguranță în societate împreună cu celelalte autorități din sistemul judiciar. Danmarks Fængsler are astfel responsabilitatea, printre altele, pentru închisoarele închise, închisoarele deschise, arestările, închisoarele de izolare, departamentele de legături, unitățile de criminalitate a minorilor, unitățile de transport, centrele de expulzare, o instituție pentru străini, școlile proprii ale organizației și centrele de detenție din Groenlanda. Organizația este prezentă în Danemarca, Groenlanda și pe Insulele Feroe. Acest anunț de licitație se referă la locațiile Ordregiver din Danemarca și aproape 100 locații în Danemarca de mărimi variate, distribuite pe aproximativ 100.000 m2 de spațiu curățat, geografic situate în toată țara. Locațiile de pe Insulele Feroe și Groenlanda nu sunt, prin urmare, incluse în licitație. Nu toate serviciile și subserviciile se desfășoară în toate locațiile; acest lucru depinde, printre altele, de caracterul (tip), mărimea și dacă locația respectivă susține ocuparea clienților. Este prevăzută o începere a activității contractuale la 1 septembrie 2027, iar licitația este estimată a avea o valoare de aproximativ 325-400 milioane de coroane daneze pentru cele patru domenii de servicii. Valoarea estimată reprezintă o estimare a sumei contractuale pentru durata totală a contractului, inclusiv eventualele perioade de prelungire. Estimarea se bazează pe consumul istoric. În suma contractului menționată sunt incluse, de asemenea, plățile directe ale locațiilor către furnizor în formă de servicii comandate și servicii oferite. Ordregiver analizează o reformă penală, care se va concretiza în timpul duratei contractului FM. Reforma penală implică, printre altele, extinderea numărului de angajați uniformizați și civili, precum și aproximativ 2.000 de noi locuri de detenție în decursul următorilor 10 ani. Ordregiver dorește să asigure că furnizorii pot adapta în mod continuu nevoile concrete ale locațiilor și are, prin urmare, un accent mare pe un contract scalabil și flexibil, care poate, de exemplu, cuprinde mutarea în noi clădiri și părăsirea altora. De asemenea, Ordregiver dorește ca furnizorul să inițieze, în perioada de contract, îmbunătățiri și eficientizări în fiecare domeniu de servicii și transversal în contract, unde este rațional. Soluția de achiziționare trebuie să fie sprijinită continuu digital pentru a optimiza procesele de afaceri și a asigura o bună serviciu pentru utilizatori. Ordregiver pune la dispoziție furnizorilor portalul de servicii Dalux FM pentru sprijinul sistemului contractului. Ordregiver estimează că legea de transfer de întreprindere va fi aplicată în legătură cu 1) un transfer de servicii de la furnizorul existent către un nou furnizor și 2) externalizarea de activități, pe care Ordregiver le-a gestionat până acum intern. Ordregiver așteaptă ca un transfer de întreprindere să cuprindă 1) 118 angajați ai furnizorului existent și 2) 8-15 angajați ai Ordregiver. Licitația se desfășoară ca o licitație cu negocieri cu precalificarea a 3-5 solicitanți și o rundă de negocieri previzibilă. Cu excepția cazului în care Ordregiver decide să atribuie sarcinile pe baza ofertei inițiale, se desfășoară un proces de negocieri, în care furnizorii de oferte sunt invitați la întâlniri de negocieri paralele, care vor fi documentate conform condițiilor de licitație. Termenele pentru depunerea ofertelor sunt menționate în materialele de licitație. Întâlnirile de negocieri vor avea loc în săptămâna 39-41 la Styrelsen for Danmarks Fængsler, la adresa Strandgade 100, 1401 København K. Întâlnirile de negocieri sunt programate să se desfășoare în intervalul orar 9-15. Scopul întâlnirilor de negocieri este atât să permită furnizorilor de oferte să prezinte oferta lor total