Belgia – Dulăpioare – Aankoop, installatie, configuratie van lockers

Acest dosar de achiziție se referă la livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a casierelor și a cutiilor de depozit pentru diverse grupuri de utilizatori și zone funcționale în cadrul spitalului. Este vorba, printre altele, de casiere în vestiarele personalului, camerele de echipă și posturile de îngrijire, zonele de pacienți și camerele de pacienți, precum și casiere pentru departamentele administrative unde se lucrează după principiul de telemuncare. Pentru vestiarele personalului, se va porni în primul rând de la un concept flexibil în care casierele dinamice, nepersonalizate, sunt combinate cu casiere personale mai mici pentru păstrarea permanentă a obiectelor personale precum pantofii de muncă sau alte obiecte personale legate de muncă. Având în vedere suprafața disponibilă atât în vestiarele centrale ale personalului, cât și în cele ale secției operatorii, spațiul disponibil trebuie să fie utilizat cât mai eficient posibil. Participantul este solicitat să elaboreze, având în vedere spațiile disponibile, nevoile utilizatorilor și planurile furnizate, un concept optim de casiere și să-l vizualizeze sistematic în ofertă. Pe lângă această soluție de bază, participantul trebuie obligatoriu să elaboreze o variantă completă în care vestiarele personalului sunt echipate în mod maxim cu casiere personale, individual alocate. Această variantă trebuie, de asemenea, să fie înregistrată pe planul furnizat (în faza de licitație) și să fie prețuită separat, astfel încât autoritatea de adjudecare să poată evalua și compara cele două concepte în mod transparent. Pentru casierele dinamice, nepersonalizate, din vestiarele personalului și din departamentele administrative, trebuie furnizat un sistem electronic de acces și gestionare care să fie conectat la sistemul central de gestionare a badge-urilor al spitalului. Prin intermediul acestui sistem, angajații vor putea utiliza aceste casiere cu badge-urile personale existente. Casierele personale din vestiarele personalului nu cad sub această obligație de conectare. De asemenea, în camerele de echipă și posturile de îngrijire se vor instala casiere mai mici pentru păstrarea sigură a obiectelor personale precum smartphone-urile și portofelele. În diverse zone de pacienți, inclusiv în spitalul de zi, se vor instala casiere. În camerele de pacienți, este vorba de cutii de depozit individuale pentru păstrarea sigură a bunurilor personale și de valoare. Pentru departamentele administrative, unde se lucrează cu posturi de muncă flexibile, trebuie propus un concept de casiere adaptat care să țină cont de o utilizare eficientă a capacității disponibile și care să poată susține atât utilizarea dinamică, cât și cea personalizată. Pentru toate casierele și cutiile de depozit neconectate la sistemul central de gestionare a badge-urilor, participantul trebuie să propună un sistem de închidere eficient, intuitiv și durabil, fără utilizarea cheilor fizice. Soluția propusă trebuie să fie adaptată la utilizarea prevăzută și la grupul de utilizatori respectiv și să fie ușor de gestionat de către spital. Soluții posibile pot funcționa, de exemplu, cu un cod PIN, un badge separat, o brațară sau un sistem electronic echivalent. Totul trebuie să rezulte în un sistem de casiere flexibil, sigur, intuitiv, ușor de întreținut și orientat spre viitor, care să se potrivească optim cu infrastructura disponibilă, profilurile de utilizare diferite și funcționarea operativă a spitalului.