Germania – Servicii de întreţinere a cimitirelor – Ausschreibung zu gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflege- und Unterhaltungsarbeiten und Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten für Los 2 Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten

Comuna Niederkrüchten, cu aproximativ 15.000 de locuitori, se află pe malul stâng al Rinului Inferior, în vestul landului Nordrhein-Westfalen, la granița cu Țările de Jos. Comuna Niederkrüchten este operatorul a trei cimitire în cartierele Elmpt, Niederkrüchten și Oberkrüchten. Este intenționat să se ofere contractul de întreținere a cimitirelor, inclusiv executarea înmormântărilor, împreună cu lucrările de pământ necesare, prin intermediul unei proceduri de licitație deschise. Cimitirul Elmpt acoperă o suprafață de aproximativ 22.800 m², cimitirul Niederkrüchten de aproximativ 18.600 m² și cimitirul Oberkrüchten de aproximativ 5.300 m². Sunt formate două lote. Lotul 1 include toate serviciile pentru cimitirul Elmpt, iar Lotul 2 include serviciile pentru cimitirele Niederkrüchten și Oberkrüchten împreună; distanța dintre ultimele două cimitire este de aproximativ două kilometri. Cantitățile menționate în lista de servicii pentru lucrările de grădinărit/peisagistic au fost determinate de un birou de topografie pe baza fotografiilor aeriene. Deoarece funcțiile diferite ale suprafețelor nu pot fi identificate complet din fotografiile aeriene, a avut loc și o determinare pe loc cu propriile forțe. Chiar și în locul respectiv, atribuirea unor funcții individuale suprafețelor nu a fost întotdeauna neîngrădită (de exemplu, delimitarea suprafețelor cu arbori și garduri). Delimitarea și determinarea cantităților au fost făcute în acest sens după cel mai bun cunoștințe. Serviciile de întreținere a grădinilor/peisajelor, precum și executarea înmormântărilor, pot fi oferite numai împreună în cadrul celor două lote formate, deoarece executarea diferitelor servicii necesită o coordonare temporală foarte strânsă. În acest context, executarea neîntreruptă a înmormântărilor are prioritate necondiționată față de executarea serviciilor de întreținere a grădinilor/peisajelor. În Niederkrüchten sunt oferite următoarele tipuri de înmormântare:

1. Înmormântare în sarg în pământ adânc

2. Înmormântare în sarg în pământ adânc

3. Înmormântare în urnă în pământ

4. Înmormântare în urnă în stelă

5. Înmormântare în sarg copil

6. Înmormântare în pământ copil stea

În anii 2023-2025 au avut loc în medie 24 de înmormântări în sarg în pământ adânc, o înmormântare în sarg în pământ adânc, 65 de înmormântări în urnă în pământ, 3 înmormântări în urnă în stelă, nicio înmormântare în sarg copil și nicio înmormântare în pământ copil stea. Deoarece numărul de înmormântări pe an și pe tip de înmormântare nu poate fi determinat cu seriositate, nu este posibilă nici o specificare a cantităților în licitație. Prețele trebuie să fie indicate ca prețuri unitare pe fiecare act de înmormântare. Facturarea se face pe baza prețurilor unitare, după efectiv. Zilele de înmormântare sunt de luni până sâmbătă. Înmormântările au loc, de obicei, dimineața între 9:00 și 12:00 și după-amiază între 14:00 și 16:00. Înmormântările simultane pe cimitirele Niederkrüchten și Oberkrüchten sunt excluse. Autoturisme cu coroane, aparat de coborâre a sargului, covor de învelire a mormântului, autoturism de transport al sargului sunt puse la dispoziție de către beneficiar, dacă este necesar. Timpii în care se vor efectua înmormântările vor fi stabilite de Comuna Niederkrüchten și trebuie respectate strict. Lucrările de pământ preparatorii trebuie efectuate cu suficient timp înainte pentru a nu pune în pericol respectarea orelor de înmormântare. Comuna Niederkrüchten nu poate pune la dispoziție nici o suprafață pentru depozitarea mașinilor, utilajelor și materialelor. Durata contractelor ar trebui să fie de cinci ani, cu opțiunea de prelungire de două ori cu câte un an. Începutul descrierii serviciilor este 01.01.2027. Comuna Niederkrüchten se rezervă dreptul de a anula sau de a extinde tipurile de înmormântare oferite prin modificarea statutului. De asemenea, Comuna Niederkrüchten se rezervă dreptul de a efectua modificări în timpul duratei contractului la funcțiile suprafețelor (de exemplu, transformarea suprafețelor cu iarbă în suprafețe de drum sau suprafețe de morminte). Modificările rezultate în volumul de lucrări de efectuat vor fi luate în considerare pe baza regulilor contractuale existente, începând cu trimestrul următor modificării. Se subliniază expres că, în timpul contractului, în special prin transformarea suprafețelor în alte tipuri de utilizare (de exemplu, suprafața de iarbă în suprafață de morminte), pot apărea modificări la cantitățile licitate. Aceste modificări vor fi luate în considerare în acord comun, pe baza prețurilor unitare convenite. KoPart eG apare în licitația serviciilor oferite numai ca autoritate licitanță.