Norvegia – Servicii de auditare internă – Internal audit services (new notice)

1. Scopul și perioada de acordare 1.1 Scopul Contractul asigură accesul NTNU la servicii independente, obiective și bazate pe risc de audit intern de înaltă calitate profesională. Auditul intern va contribui la întăririi sistemului de gestionare a performanțelor, gestionarea riscurilor și controlul intern al NTNU și va oferi consiliului de administrație o bază independentă pentru evaluare și urmărire. Acordul va facilita continuitatea, o bună înțelegere de afaceri și o cooperare pe termen lung, în același timp cu faptul că munca de audit va putea fi adaptată schimbărilor din cadrul imaginii de risc, afacerilor și priorităților NTNU. 2. Conținutul serviciului 2.1 General Licitatorul va furniza un serviciu general de audit intern care include: Elaborarea unui plan anual de audit bazat pe risc. Implementarea auditelor interne în cadrul planului de audit aprobat. Raportarea rezultatelor, constatărilor și recomandărilor auditelor. Urmărirea măsurilor după finalizarea auditelor. Servicii de consultanță pentru gestionarea performanțelor, gestionarea riscurilor și controlul intern în cadrul limitelor independenței auditelor interne. Dialog continuu cu părți relevante ale managementului și organizației NTNU. Raportarea consiliului de administrație și altor organe de decizie relevante. Licitatorii vor executa atribuțiile cu diligență, obiectivitate și calitate, în conformitate cu Normele Globale pentru Audit Intern (GIAS) stabilite de Institutul Auditorilor Interni, în versiunea aplicabilă în orice moment, și instrucțiunile NTNU pentru audite interne. Dacă o atribuție nu poate fi executată în conformitate cu GIAS, licitatorul va furniza informații în acest sens în raport, indicând care standarde nu au fost respectate, motivul și consecințele pentru observații și concluzii. Audite speciale sau studii pot fi posibile dacă există o nevoie care nu este inclusă în planul anual de audit. 2.2 Ghidurile NTNU Ghidurile sunt anexate. Versiunea instrucțiunilor care se aplică la semnarea contractului este datată 29 aprilie 2018. octombrie 2020. NTNU poate actualiza ghidurile în perioada de acordare. Schimbările care nu afectează semnificativ obligațiile licitatorului vor fi urmărite în cadrul remunerației convenite. 2.3 Evaluarea anuală a riscurilor și planul de audit Licitatorii vor efectua anual o evaluare generală a riscurilor activităților NTNU și vor pregăti o propunere justificată pentru planul de audit cu bugetul pe ore pentru anul următor. Evaluarea riscurilor va fi bazată pe înțelegerea misiunii sociale, organizației, obiectivelor strategice și condițiilor cadre ale NTNU. Licitatorii vor obține și evalua informații relevante din partea, de pildă, consiliului de administrație, managementului universității, evaluărilor de risc, auditelor anterioare și alte surse relevante. Licitatorul va justifica prioritățile. Va fi clar ce riscuri sunt destinate să fie evidențiate de audite și ce riscuri semnificative nu sunt prioritarizate și de ce. Planul de audit va fi procesat și aprobat de consiliul de administrație al NTNU în conformitate cu schema de management actuală. 2.4 Implementarea auditelor Fiecare audit va fi planificat și executat pe baza unui plan de audit aprobat. După fiecare audit, licitatorul va pregăti un raport clar și relevant pentru luarea deciziilor. Găsirile și recomandările vor fi prioritarizate în funcție de materialitate și risc. Principalul va primi continuu rapoarte de audit din auditele individuale. Rezultatele activităților de audit efectuate vor fi raportate de două ori pe an consiliului de administrație. Stări grave vor fi raportate la prima ședință posibilă a consiliului de administrație. Raporturile de două ori pe an vor menționa auditele finalizate, constatările semnificative, starea urmăririi măsurilor și orice dezvoltări generale. 2.5 Urmărirea și consultanța Consultanța va fi efectuată într-un mod care să păstreze independența auditelor interne. Licitatorii nu vor preia responsabilitatea de management sau autoritatea de decizie a NTNU.