Belgia – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Contractul cuprinde furnizarea, implementarea și întreținerea unui sistem de înregistrare a timpului de muncă și planificare a personalului pentru personalul orașului Hasselt și entitățile legate de oraș. La orașul Hasselt se referă la atât serviciile municipale și OCMW, cât și școlile primare municipale, Knst., centrul de îngrijire HOGEVIJF, Muzeul Jenever, Muzeul Modei, Stadsmus, Grădina Japoneză, Domeniul Kiewit, piscina municipală Kapermolen, crematoriul, bibliotecile BHL și Abdij Herkenrode. Administrația locală Hasselt dorește să înlocuiască sistemul actual de înregistrare a timpului de muncă pentru personalul comunei și entităților legate de oraș. Acest lucru include aproximativ 1800 de angajați cu diferite statuturi și orare de muncă. Există, de asemenea, mai multe reglementări de poziție juridică care pot fi aplicabile. Sistemul trebuie să poată înregistra și consolida toate înregistrările de timp într-un întreg logic integrat, indiferent de statut, orar de muncă sau reglementare de poziție juridică. Administrația locală Hasselt dorește, de asemenea, să înlocuiască sistemul de planificare a personalului pentru centrele de îngrijire HOGEVIJF. În cadrul acestei licitații, vrem să prioritizăm un sistem de planificare a personalului pentru HOGEVIJF și îngrijirea copiilor în afara orarului școlar. În viitor, planificarea trebuie să poată fi extinsă la alte servicii, cum ar fi serviciile tehnice de gestionare a orașului, afaceri civile, piscină, etc. HOGEVIJF și îngrijirea copiilor în afara orarului școlar includ aproximativ 400 de angajați. Sistemul trebuie să fie integrat cu înregistrarea timpului astfel încât să existe o sincronizare imediată a datelor și o consistență totală a datelor pentru ambele aspecte. Orașul Hasselt va funcționa ca centru de achiziții pentru Orașul Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt și toate agențiile autonomizate ale Orașului Hasselt și OCMW Hasselt. Entitățile legate de oraș pot utiliza serviciile acestei licitații la aceleași condiții. Contractul cuprinde:

- Furnizarea și implementarea unui pachet software integrat pentru înregistrarea timpului și planificarea personalului;

- Instalarea/implementarea acestui pachet software, inclusiv migrarea/convertirea datelor necesare din pachetul existent;

- Punctarea tuturor măsurilor tehnice și organizatorice privind siguranța informațiilor, GDPR și IA (când este relevant) pentru a se conforma cu cerințele legale;

- Integrarea noului pachet software cu software de administrație a personalului și procesare a salariilor;

- Întreținerea și sprijinirea pachetului software;

- Furnizarea, instalarea și întreținerea dispozitivelor fizice de timbrare sau punctare în diverse locații pe teritoriul Hasselt.