Finlanda – Sisteme de informare şi servere – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Obiectivul achiziției este o soluție centralizată și integrată care sprijină obiectivele strategice ale orașului Helsinki în ceea ce privește utilizarea datelor, digitalizarea și luarea de decizii bazată pe date. Soluția achiziționată este destinată a fi utilizată de către sectoarele orașului Helsinki și de către instituțiile sale comerciale. Soluția finală trebuie implementată ca un serviciu SaaS (solutie bazată pe cloud). Soluția achiziționată va fi furnizată ca un serviciu complet, inclusiv un proiect de implementare fix, suport continuu și întreținere, precum și servicii de consultanță comandate separat. Volumul achiziției se va detalia mai clar în cererea de ofertă și anexele sale. În activitatea orașului Helsinki se generează și se utilizează continuu cantități mari de date, iar gestionarea proprietății de date este fragmentată în diverse sectoare și instituții. Aceste entități administrative au practici și capacități diferite în gestionarea datelor de metadate, ceea ce face dificilă obținerea unei imagini de ansamblu. Există mai multe modele standardizate de metadate în uz, dar aplicarea și gestionarea lor variază, ceea ce complică utilizarea comună și integrarea datelor. Metadatele nu sunt gestionate centralizat și nu există un cadru de referință pentru ele. Practicile de proprietate a datelor variază în funcție de entitatea administrativă, ceea ce poate afecta împărțirea datelor, menținerea calității lor și clarificarea chestiunilor de responsabilitate. Acest lucru împiedică o utilizare eficientă a datelor și împărțirea lor între diverse entități administrative și contribuie la faptul că înțelegerea informației este puternic legată de persoane, ceea ce creează riscuri pentru continuarea gestionării informațiilor. Deși datele financiare și HR sunt deja împărțite, proprietatea de date a orașului nu este complet utilizată. Datele sunt atât de multe încât posibilitățile lor nu sunt întotdeauna văzute, și împărțirea informațiilor nu are loc sistematic sau la nivelul orașului. O parte din sistemele mai vechi ale orașului nu sprijină nevoile moderne de modelare a datelor și integrare, în timp ce sistemele mai noi le sprijină. Gestionarea vocabularului este în principal fragmentată în funcție de entitatea administrativă, și nu există un model de gestionare centralizată. Acest lucru complică uniformitatea informațiilor. De asemenea, mobilitatea datelor între sisteme nu este complet gestionată. Transferul de informații între diferite sisteme poate fi dificil, ceea ce poate duce la pierderea de informații, la date eronate sau la întârzieri în luarea deciziilor. Pentru a rezolva aceste provocări, orașul Helsinki a lansat un program de dezvoltare a gestionării informațiilor, în cadrul căruia se va achiziționa un catalog de date comun pentru oraș. Scopul catalogului de date este de a oferi o soluție centralizată pentru gestionarea proprietății de date, accesibilitatea și înțelegerea datelor orașului. Scopul soluției achiziționate este de a sprijini luarea de decizii bazată pe date. Contractul va fi valabil pe o perioadă limitată de doi (2) ani de la data semnării. După aceasta, contractul va continua să fie valabil până la o dată neprecizată. Obiectivul achiziției este descris mai detaliat în această cerere de ofertă și anexele sale. Orașul Helsinki nu se angajează la niciun volum de achiziție.