Germania – Servicii de curăţare a construcţiilor – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

Scopul VBG (aici și mai departe "AG") este să adjudiceze mai multe servicii de curățenie, împărțite în total 2 lote, la un singur loc, printr-o licitație europeană. Obiectele de prestare ale fiecărui lot sunt atât curățenia de întreținere (Lot 1) cât și curățenia ferestrelor și a geamurilor (Lot 2) pentru AG la sediul Berlin (Administrația de district), Markgrafenstraße 18, 10969 Berlin. Ambele servicii vor fi adjudicate în perioada 01.01.2027 până la 31.12.2028. Printr-o declarație unilaterală a AG este posibilă o opțiune de prelungire a contractului pentru ambele lote și pentru încă 24 de luni, astfel: Fiecare opțiune de prelungire începe la 01.01.2029 și se încheie la 31.12.2030, fără a fi necesară o reziliere. Fiecare opțiune de prelungire necesită formă scrisă și va fi declarată de către AG cel târziu 4 luni înainte de expirarea perioadei de durată regulamentară față de AN. O prelungire după 31.12.2030 este exclusă. Cu toate acestea, în cazuri excepționale, o prelungire temporară consensuală a contractului poate avea loc dacă circumstanțe extraordinare și neprevăzute (de exemplu, anularea unei licitații sau întârziere legate de construcții) o fac necesară. În ambele lote, primele șase luni ale perioadei de durată a contractului se consideră perioadă de încercare. În acest interval de timp, se va efectua, în special, verificarea managementului calității în executarea practică. AG poate rezilia contractul în această perioadă de șase luni fără a da motive, cu un preaviz de 14 zile până la sfârșitul lunii calendaristice. Reziliarea necesită formă scrisă. Dacă AG nu mai funcționează clădirea sau părți din clădirea (subînchiriere), poate rezilia contractul cu un preaviz de 4 săptămâni până la sfârșitul lunii calendaristice în care se fac schimbările. Dreptul de încheiere a contractului din motive grave, prevăzut în alte prevederi legale, rămâne neschimbat. Perioadele de durată a contractului se încheie, fără a fi necesară o reziliere. O prelungire a contractului necesită formă scrisă și va fi anunțată patru luni înainte de sfârșitul perioadei de durată a contractului. "Clauza de înlocuire": Primele șase luni ale perioadei de durată a contractului se consideră perioadă de încercare. Dacă în acest interval AG constată că serviciile furnizate de adjudicatarii (AN) nu satisfac cerințele, AG poate rezilia contractul în această perioadă de încercare, fără a da motive, cu un preaviz de cel mult 14 zile până la sfârșitul lunii calendaristice. Reziliarea necesită formă scrisă. Dacă contractul se încheie din acest procedeu de adjudicare dintr-un motiv special, inclusiv prin insolvență sau reziliere, în timpul perioadei de încercare, AG se rezervă dreptul de a încredința adjudicatarului clasat pe locul 2 și 3 din procedura de adjudicare finalizată pentru restul perioadei de durată. Clauza de înlocuire va fi aplicată de AG doar în perioada de încercare. În acest caz, după o declarație scrisă de către adjudicatarii la cererea AG, încredințarea se va face la condițiile de ofertă și preț prezentate în cadrul acestui procedeu de adjudicare. Dacă clauza de înlocuire nu intră în vigoare, unitatea de adjudicare va efectua o nouă licitație pentru serviciile respective. Este evident că AG va folosi dreptul de reziliere extraordinară doar foarte cu prudență. Nu este de așteptat în niciun fel ca unitatea de adjudicare să declare o reziliere extraordinară fără motiv. Prevederile BGB sunt aplicabile. O prevedere clarificatoare că o reziliere extraordinară poate duce la pretenții de despăgubiri nu este necesară. Dacă, în cazul unei încheieri a contractului orice fel, se va produce o încheiere a raporturilor contractuale cu adjudicatarii în timpul perioadei de durată a contractului, în special în perioada de încercare, AG are posibilitatea de a încredința adjudicatarului clasat pe locul următor din procedura de adjudicare finalizată pentru restul perioadei de durată, cel târziu 4 săptămâni înainte de sfârșitul perioadei de încercare anterioare, până la 31.12.2030. Condiția pentru "înlocuire" este însă că adjudicatarii clasat pe locul următor AG să prezinte o declarație de legare retroactivă la oferta sa anterioară în mod expres și scris. Adjudicatarii se convinge de completitudinea documentelor de adjudicare după descărcarea lor de la www.dtvp.de. Dacă documentele de adjudicare conțin, din punctul de vedere al adjudicatarii, prevederi neclare sau pun întrebări care pot influența elaborarea ofertei, unitatea de adjudicare trebuie notificată imediat prin funcția de comunicare a Portalului German de Adjudicare. Întrebări și indicații privind documentele de adjudicare și obiectul contractului se pot adresa exclusiv prin funcția de comunicare a Portalului German de Adjudicare către unitatea de adjudicare. Ele trebuie formulate în limba germană. Se cere adjudicatarilor să ia în considerare, la formularea întrebărilor, faptul că acestea vor fi puse la dispoziția tuturor întreprinderilor interesate împreună cu răspunsurile. Dacă rezultă modificări sau completări, acestea vor deveni parte a documentelor de adjudicare. Nu se vor da informații telefonice; dacă ar fi date, nu ar fi obligatorii. Răspunsurile vor fi puse la dispoziția tuturor adjudicatarilor care au descă