Finlanda – Sisteme şi dispozitive de supraveghere şi de securitate – Henkilöturvajärjestelmät ja siihen liittyvät palvelut

Obiectul achiziției sunt sistemele de securitate a personalului pentru imobilele de servicii deținute de orașul Helsinki și administrate de diferite domenii și unități economice ale acestuia, precum și serviciile de proiectare, instalare, demontare, întreținere și reparații, precum și serviciile de instruire pentru utilizare și serviciile de asistență a serviciilor de securitate a personalului. Lucrările se concentrează în principal asupra imobilelor deținute și administrate de orașul Helsinki, unde în prezent sunt în funcțiune sisteme precum Spider, Tunstall, 9 Solutions, Everon și Jablotron. Orașul Helsinki (Contractant) realizează achizițiile de sisteme în cadrul proiectelor de construcții noi și de renovare majoră ca parte a unui contract de construcții sau de electricitate competitiv. Nevoile de întreținere ale sistemelor competiționale ale acestor contracte se realizează în cadrul perioadei de garantie a contractului de achiziție al proiectului respectiv. După perioada de garantie, nevoile de întreținere ale sistemului de securitate se realizează în cadrul legislației de securitate a orașului Helsinki. Cu termenul de sistem de securitate a personalului se înțelege sistemul de securitate, precum și cablarea și componentele asociate. Sistemul de securitate a personalului asigură supravegherea securității pentru persoanele care lucrează într-o anumită zonă sau clădire. Sistemele de apel de urgență nu sunt incluse în achiziție, ci se competiție în cadrul unui contract de servicii separat, în sfera de activitate a sotepe. Furnizorul trebuie să organizeze un serviciu de asistență 24/7 pentru sistemul de securitate și serviciile asociate, care include serviciile de întreținere și reparații ale sistemelor de securitate a personalului, precum și sarcinile de întreținere asociate. Achiziția se realizează în cadrul unui contract-cadre, în zonele 1 și 2, în ordinea prioritară, în care se selectează cinci (5) furnizori de contracte pentru fiecare zonă pe baza cel mai avantajosă soluție economică totală, dacă nu există mai puțin furnizori care îndeplinește cerințele. Soluția economică totală se bazează pe cea mai bună relație calitate-preț a ofertei. În cadrul contractului-cadre, furnizorul care a oferit cea mai avantajoasă soluție economică este pe primul loc în ordinea prioritară, iar cel de-al doilea cel mai avantajos este pe locul doi, și așa mai departe. În măsura limitată, se pot achiziționa și alte produse și servicii decât cele definite în cererea de ofertă, folosind ordinea prioritară. Contractantul organizează o mică competiție pentru achiziționarea unui sistem complet de securitate a personalului ca serviciu complet, dacă valoarea achiziției este mai mare de 60.000 de euro (TVA 0%). De asemenea, contractantul organizează o mică competiție pentru obiectivele considerate obiective speciale și monumente istorice, în funcție de tipul de sistem și de obiectiv. Micile competiții se realizează pe zone, în cadrul furnizorilor selectați în contractul-cadre. Micile competiții se realizează publicând o cerere de ofertă în sistemul de competiție Cloudia, unde datele obiectivului, precum și conținutul și extinderea bunurilor și serviciilor posibile de achiziționat sunt descrise pentru a calcula oferta. Furnizorul selectat în micile competiții este cel care a câștigat în cererea de ofertă, conform criteriilor de comparare. Valoarea estimată, fără TVA, este de 7,0 milioane de euro. Valoarea estimată include perioada de contract de două (2) ani, precum și o perioadă de opțiune de două (2) ani. Contractantul poate achiziționa, în măsura limitată, produse și servicii de întreținere din afara programului de achiziții, dar din aceeași categorie de produse și servicii. Furnizorul selectat în contractul-cadre nu are drept exclusivitate asupra achizițiilor în cadrul contractului-cadre, iar contractantul are dreptul să achiziționeze același obiect de achiziție și în afara contractului-cadre. O descriere mai detaliată a obiectului achiziției este prezentată în această cerere de ofertă și în anexele sale. Datele volumului menționate în cererea de ofertă sunt pentru comparația ofertelor și nu corespund cantităților reale de comandă. Unitatea de achiziție nu se angajează la niciun volum de achiziții.