Ţările de Jos – Echipament de radio, televiziune, comunicaţii, telecomunicaţii şi articole conexe – Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen

Contractul cuprinde furnizarea de echipamente audiovizuale (AV) și accesoriile corespunzătoare pentru sălile de conferințe hibride din cadrul Justiției. Contractul cuprinde, printre altele, echipamente de videoconferință, bare video, camere, microfoane, difuzoare, panouri de comandă, materiale de fixare, cabluri de conectare și alte produse legate de AV. Furnizarea se referă la produse existente din catalogul de produse standardizat (Installed Base), precum și la produse de înlocuire și suplimentare necesare pentru echiparea, extinderea și renovarea sălilor de conferințe hibride. Instalarea, gestionarea tehnică și gestionarea defectelor nu fac parte din contract și sunt efectuate de către IVO Justiție. Pentru o descriere mai detaliată a contractului, cerințelor și condițiilor se face referire la Documentul Descriptiv și anexele corespunzătoare. Pe baza cunoștințelor actuale, IVO Justiție așteaptă ca consumul anual sub Acordul-cadră să se situeze în medie între 500.000 și 1.000.000 de euro, exclusiv TVA. Această estimare prezintă incertitudini. Achiziționarea istorică de produse AV a fost parțial organizată descentralizat și nu toate produsele, vârstele și momentele de înlocuire nu sunt înregistrate central. De asemenea, numărul de săli de conferințe centralizate și gestionate este în creștere. Momentul în care sălile existente vor fi renovate depinde de starea tehnică, de nevoile locale, de proiectele de construcție și de renovare, precum și de capacitatea de executare disponibilă. Astfel, estimarea reprezintă o indicatie a consumului așteptat și nu reprezintă o obligație de consum. La sumele anuale menționate nu se pot deriva drepturi. Valoarea maximă a Acordului-cadră este de 4.500.000 de euro, exclusiv TVA, pe o durată maximă de patru (4) ani. Valoarea maximă a Acordului-cadră este mai mare decât estimarea contractului, astfel încât există spațiu pentru o creștere ulterioară a serviciului de conferințe hibride, dacă se dovedește a fi de succes. Odată ce această valoare maximă este atinsă, nu se pot mai plasa noi comenzi sub Acordul-cadră.