Danemarca – Servicii de arhitectură, de construcţii, de inginerie şi de inspecţie – Teksnisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - Rammeaftale

Acest anunț de licitație se referă la licitația deschisă de către Gimnaziul Public din Copenhaga (KG) pentru un contract-cadre privind asistența și consilierea tehnică (Consiliere Totală) privind Planul General, extinderea, reconstrucția și renovarea unor părți ale clădirilor KG, situate pe Sjælør Boulevard 133, Valby. Baza pentru sarcinile viitoarei consiliere totale prin contract-cadre este descrisă în materialele de licitație. KG este o instituție autonomă, situată în Valby, care are în 2026 aproximativ 1000 de elevi și 100 de angajați. KG a elaborat o nouă strategie ambițioasă până la reforma educației pentru tineret din 2030, unde STX va fi orientată către elevi cu medie mai mare, cu scopul de a se concentra doar pe educația superioară. Gimnaziul a închis secția HF pentru a se concentra pe elevi STX și a crescut numărul de candidați prin concentrare pe o mai mare grad de înrădăcinare locală, aprofundare profesională și comunități obligatorii. KG, în colaborare cu LAARK arhitecți, a elaborat în 2025 și la începutul anului 2026 un plan general care arată posibilele intervenții. KG dorește să exploreze posibilele surse de finanțare și a elaborat un plan pentru o cerere de finanțare pe baza Planului General. În plus, KG planifică o actualizare continuă a totalului de 36 de săli de clasă, precum și intervenții generale de funcționare și întreținere, reflectate într-o evaluare generală a stării, elaborată de Cowi în 2025. Contractul va fi acordat furnizorului care, pe baza criteriului de atribuire „Cel mai bun raport calitate-preț”, a oferit oferta economic cea mai avantajoasă. Beneficiarul a ales forma de contract Consiliere Totală. KG lansează acum acest contract-cadre pentru a găsi un Consilier Total care, pe condițiile descrise în materialele de licitație, să ofere planificare, proiectare și realizare, în măsură ce se va finaliza extinderea și finanțarea. Se vor efectua servicii de consiliere totală, inclusiv servicii de arhitectură și inginerie în legătură cu lucrările de construcție de diferite dimensiuni, cu accent pe reconstrucție, renovare, întreținere și planificare, instalații tehnice etc., pe baza unui Plan General care trebuie revizuit periodic. Consilierea se va efectua în conformitate cu Descrierea Serviciilor pentru Construcții și Peisaj 2018 (YBL 18), elaborată de Asociația Inginerilor Consilieri (FRI) și Asociația Arhitecților din Danemarca, precum și Suplimentul la descrierea serviciilor privind durabilitatea. Volumul contractului-cadre este estimat la 8,3 milioane DKK pentru perioada de 2 ani (Valoare estimată). Valoarea maximă (perioada inclusiv opțiunile de 1+1 ani conform punctului 1.2) este estimată la 13,5 milioane DKK. Estimările și volumul așteptat reprezintă așteptările KG privind consumul serviciilor incluse în contract-cadre. KG nu este obligat să cumpere un anumit volum de servicii sau să cheltuiască o anumită sumă, astfel încât consumul real poate să se diferențieze de estimări. Contractul-cadre nu este exclusiv. KG nu este obligat să utilizeze contractul-cadre. Beneficiarul a ales forma de contract Contract-cadre pe Consiliere Totală, fără a împărți serviciile în mai multe subcontracte, deoarece proiectul include planificarea generală și proiectele de construcție prioritare care, conform condițiilor contractului-cadre, vor fi achiziționate în subproiecte mai bine definite, cu privire la funcționarea școlii și prioritățile economice, și deoarece este necesară o consiliere totală și uniformă cu un consilier responsabil pentru a asigura continuitatea, o coordonare eficientă și o gestionare simplă a contractului pe durata contractului-cadre. Sarcinile constă în reconstrucția și extinderea unei școli existente în funcțiune, ceea ce implică o complexitate ridicată în planificare, coordonare și execuție, și este esențială o integrare strânsă între soluțiile arhitecturale, de inginerie și tehnice, în special în ceea ce privește strategia de incendiu, climatul intern, construcțiile și logistica. Din cauza numeroaselor interfețe între discipline și necesității de a gândi soluții împreună în raport cu condițiile existente ale clădirii și funcționarea zilnică a școlii, este decisiv să se asigure un consilier total unic cu competențele necesare intern. Acest lucru asigură o proiectare orientată spre totalitate, o coordonare eficientă, o reducere a problemelor de interfață și o mai mare siguranță că proiectul se va realiza atât în cadrul termenilor de timp și economici, cât și cu respect pentru utilizatori, fără conflicte de funcționare. Licitația se desfășoară ca o licitație cu negocieri, conform secțiunilor 61-66 ale legii de licitații. Contractul-cadre se referă la furnizarea de servicii de consiliere, iar sarcinile concrete vor fi definite mai târziu în timpul contractului-cadre. Sarcinile se așteaptă să varieze semnificativ în ceea ce privește volumul, complexitatea, organizarea și competențele profesionale care trebuie puse în aplicare. Beneficiarul a evaluat că, din cauza caracterului, complexității și riscurilor asociate, contractul nu poate fi acordat fără negocieri preliminare. Este necesar să se discute și să se optimizeze, printre altele, organizarea consilierei, personalul, forma de colaborare, gestionarea interfețelor, controlul calității și mecanismele contractuale pentru executarea sarcinilor în cadrul contract