Germania – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

Braunschweig Verkehrs-GmbH (BSVG) și Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) lansează împreună achiziționarea, implementarea și ulteriorul funcționare și asistență a unui sistem ERP și HCM modern. Contextul este necesitatea înlocuirii actualei infrastructuri de sisteme, care în prezent se bazează pe SAP R/3, respectiv ERP (ECC 6.0) și care va atinge sfârșitul vieții sale la sfârșitul anului 2027, și care nu mai corespunde funcțional și tehnologic cerințelor proceselor moderne, integrate și viabile ale întreprinderii. Beneficiarii urmăresc obiectivul de a introduce un sistem ERP continuu, fără întrerupere și conform normelor de revizuire, inclusiv un flux de facturi electronic și un sistem de management al documentelor (DMS) cu arhivare conform normelor de revizuire, precum și un sistem HCM care să sprijine procesele comerciale, de planificare, de proiectare și de resurse umane ale celor două societăți. Beneficiarii urmăresc un ansamblu Greenfield. Structurile istorice și „deșeurile de date“ din sistemele vechi nu vor fi preluate. Doar datele de bază și de mișcare necesare vor fi migrate. Software-ul de achiziționat trebuie să fie viabil în viitor și utilizabil pe termen lung. Soluțiile oferite pot fi furnizate opțional ca Public Cloud sau ca Private Cloud. În ceea ce privește structura prețurilor, funcționarea software-ului cu lansări necesare trebuie să ofere siguranță de planificare și să fie scalabil. Se va acorda o atenție deosebită la ușurința de utilizare, în special, utilizarea software-ului trebuie să necesite puțină cunoaștere IT. Deoarece beneficiarii au externalizat în totalitate infrastructura IT internă către un furnizor extern de servicii IT, furnizorul trebuie să preia întreaga responsabilitate pentru funcționarea regulată, suportul și asistența continuă a aplicației. Atribuirea noului sistem se va face în două lote (ERP inclusiv flux de facturi/DMS vs. HCM). Obiectivul acestei structuri este de a permite atât soluții integrate, cât și soluții specializate și de a lua în considerare condițiile de piață diferite în domeniul sistemelor ERP și HCM. Structura loturilor reprezintă o bază esențială pentru arhitectura tehnică de țintă, precum și pentru integrarea ulterioră a sistemului. Punearea în funcțiune a soluției Cloud generale trebuie să se realizeze la 01.01.2028.