Finlanda – Servicii de intermediere imobiliară pentru terţi – Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut

Hankinta cuprinde închirierea serviciilor de spații de lucru pentru utilizatorii externi ai consorțiului, în vederea spațiilor libere și ale celor care vor fi eliberate, ale Universității din Helsinki, Helsinki Yliopistokiinteistöt Oy și Fondurile Universității din Helsinki. Serviciul de închiriere se va achiziționa separat pentru spații și locații stabilite prin acord. Obiectivele se află în principal în Helsinki. Obiectivul achiziției este de a crea un cadru de gestionare și un contract-cadre pentru unitățile de achiziție. În prezent, unitățile de achiziție au în administrare aproximativ 500.000 mp de spații, dintre care peste 80% sunt în uz propriu. Patrimoniul imobilier este format în principal din imobile speciale pentru învățământ și cercetare, precum și din spații de birouri și comerciale. Serviciile de închiriere nu includ închirierea de locuințe. Obiectivul achiziției este împărțit în trei (3) zone: 1. Servicii de expertiză și intermediere pentru închirierea spațiilor de lucru 2. Servicii de închiriere de proiect pentru obiectivul Aleksanterinkatu 7, Helsinki 3. Servicii de închiriere de proiect pentru obiectivul Fabianinkatu 32, Helsinki. Furnizorul poate depune o ofertă pentru toate zonele solicitate sau depune o ofertă doar pentru o anumită zonă. În toate zonele, serviciul furnizorului trebuie să conțină următoarele aspecte și sarcini. Furnizorul numește o persoană responsabilă pentru gestionarea închirierii și a activităților de expertiză: • Furnizorul se familiarizează cu spațiile de închiriere și cu principiile de închiriere ale unității de achiziție • Furnizorul planifică și implementează promovarea spațiilor de închiriere în colaborare cu unitatea de achiziție • Furnizorul se asigură de crearea relațiilor cu clienții în colaborare cu unitatea de achiziție • Furnizorul caută activ clienți pentru spațiile libere de lucru și pregătește ofertele • Furnizorul organizează vizita la obiectiv pentru client sau, după acord, împreună cu reprezentantul unității de achiziție • Furnizorul verifica nevoile de spațiu ale clientului și potrivirea obiectivului pentru utilizarea clientului • Furnizorul menține informații despre piața de închiriere Furnizorul trebuie să accepte unitatea de achiziție dacă subcontractanții se schimbă în timpul perioadei de contract. Unitatea de achiziție cere ca aspectele de responsabilitate față de beneficiar ale furnizorului să fie în ordine pe durata perioadei de contract și informațiile sunt verificate din raportul de responsabilitate față de beneficiar sau furnizorul furnizează date actualizate anual. Această achiziție nu exclude dreptul unității de achiziție de a închiria spații de lucru direct clienților fără serviciul de intermediere de închiriere.