Germania – Servicii de scanare – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Serviciile includ servicii în domeniul digitalizării corespondenței zilnice și a dosarelor, distrugerii conforme legislației privind protecția datelor și a logisticii asociate a documentelor în format fizic. Cu 15 referate și 7 unități proprii, beneficiarul administrează, prin intermediul registrelor de dosare specifice referatelor și postelor sale, o mare cantitate de documentație în format fizic. Aceasta include atât dosarele existente, cât și corespondența zilnică primită de la cetățeni și întreprinderi. Obiectul serviciilor este, în special: • digitalizarea conformă BSI TR-RESISCAN a documentelor, în special a dosarelor existente și a corespondenței zilnice, dar și a facturilor de intrare, • distrugerea conformă legislației privind protecția datelor (ISO/EC 21964) a unor părți din documentația în format fizic, după digitalizare și eliberarea de către beneficiar, • serviciile logistice asociate sau conexe pentru ridicarea documentelor din registrele de dosare și postele din München, transportul lor conform legislației privind protecția datelor la locul de scanare al furnizorului de servicii, precum și transportul înapoi, conform legislației privind protecția datelor, a unor părți din documentație, după digitalizare, în referatele și unitățile proprii respective. Toate recipientele de transport vor fi furnizate de licitanți. Documentația trebuie evacuată în mare măsură din arhive, înregistrată și ambalată în recipiente de transport potrivite. În timpul perioadei de executare a contractului de patru (4) ani, se planifică digitalizarea unei cantități estimate de 76 de milioane de foaie. Se face referire la documentația contractului (conform § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) pentru această procedură de adjudecare.