Belgia – Echipament de distribuţie – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Contractul de achiziție se referă la un acord-cadru privind cumpărarea, configurarea, instalarea și întreținerea cutiilor sau dispozitivelor electronice pentru stocarea eficientă și sigură a medicamentelor și articolelor medicale, pe secții de îngrijire și servicii medicale-tehnice, integrate cu software-ul ADT, EPD și Apotheek al spitalului. Aceste integrații sunt de o importanță crucială, deoarece dispozitivele de cutii trebuie să fie utilizabile imediat. Având în vedere că farmacia noastră este operată 7/7, iar cutiile sunt active 7/7-24/24, este necesar ca intervențiile să fie oferite 7/7-24/24 de către licitanți. Secțiile de îngrijire sunt aprovizionate central (din farmacie). Vrem să distribuim 80% din medicamentele prescrise prin intermediul farmaciei, 20% fiind selectate de către asistentul medical din cutiile/ dispozitivele de medicamente. Pentru serviciile medicale-tehnice, 100% din medicamentele prescrise sunt preluate din cutia/ dispozitivul electronic de medicamente. Siguranța medicamentelor este un punct important de atenție în JYZ. Cutia trebuie să sprijine maxim asistentul medical în extragerea corectă a medicamentelor. De asemenea, dispozitivul trebuie să sprijine maxim urmărire medicamentelor extrase. Accesul la cutia electronică trebuie să fie reglementat prin controlul badge-ului, fiind posibil să se definească drepturi pentru fiecare utilizator (sau grup de utilizatori). În plus, sistemul oferă posibilitatea de a acorda acces la anumite locații, după ce s-a avut acces la cutia completă, tot prin controlul badge-ului. După o perioadă de inactivitate, sistemul previne posibilitatea de a bloca automat cutia pentru a preveni accesul neautorizat. Legăturile cu pachetele noastre actuale sunt cruciale pentru a putea continua să garantăm continuitatea și funcționarea eficientă. Pe unele secții, există doar un spațiu limitat pentru amplasarea dispozitivelor de cutii și nu există posibilitatea de a reloca alte funcții sau de a mări localurile. Există o vizită obligatorie pe loc după faza de selecție. Cu toate acestea, dacă licitanții potențiali doresc să efectueze o vizită pe loc și în timpul selecției, aceasta poate fi solicitată opțional. Această vizită pe loc nu poate înlocui vizita obligatorie după primirea documentației de licitație (după selecție). Durata de valabilitate a acordului-cadrului este de 10 ani pentru implementarea înlocuirii dispozitivelor de cutii actuale. Din cele 32 dispozitive de cutii actuale (diverse), se vor cumpăra cel puțin 20 cutii în timpul perioadei de 10 ani ale acordului-cadrului, cu un maxim de 40 dispozitive de cutii. Estimarea este de a înlocui 18 dispozitive în decurs de 5 ani.