Finlanda – Consultanţă în afaceri şi în management şi servicii conexe – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Institutul Finlandez de Management Public S.A. (aici "HAUS") invită oferte pentru înființarea unui acord-cadre pentru servicii Globale de Employer of Record (EoR). HAUS implementează proiecte de cooperare internațională pentru dezvoltare, reformă a sectorului public și de consolidare a capacităților în mai multe țări din lume. În țările în care HAUS nu are o prezență legală, infrastructură de administrare a resurselor umane, salarizare sau capacitate de a îndeplini obligațiile statutare ale angajatorului, HAUS are nevoie de servicii Employer of Record (EoR) pentru a angaja personal local recrutat în conformitate cu legislația aplicabilă. Scopul acestei achiziții este de a înființa un acord-cadre cu mai mulți furnizori de servicii capabili să ofere servicii EoR conforme într-o gamă largă de țări. În cadrul acordului-cadre, furnizorii de servicii selectați vor acționa ca angajator legal al personalului local recrutat, în timp ce HAUS își păstrează responsabilitatea pentru deciziile de angajare, supravegherea muncii și managementul operațional. Serviciile EoR vor include, cel puțin: angajarea legală a personalului în conformitate cu legislația locală a muncii; pregătirea și administrarea contractelor de angajare; procesarea salariilor și plățile salariilor; administrarea deducțiilor statutare, impozitelor și contribuțiilor de asigurări sociale; administrarea beneficiilor și acoperirea obligatorie de asigurare; servicii de angajare și deplecare; administrarea resurselor umane și sprijinul angajaților locali; monitorizarea conformității și raportarea; sprijin legat de permise de muncă, vize și chestiuni de imigrare când este necesar; furnizarea sau gestionarea echipamentului de muncă convenit, dacă este aplicabil. Serviciile sunt necesare în prezent în țări precum Filipine, Moldova, Nigeria, Bosnia și Herzegovina și Albania. În plus față de acestea, se prevezi nevoile viitoare în Nepal, Indonezia, Etiopia și Tanzania. Lista țărilor este indicativă și poate fi modificată în timpul perioadei de acord-cadre. Achiziția se referă la înființarea unui acord-cadre pentru servicii Employer of Record (EoR) pentru o perioadă inițială de contract de 24 de luni. Autoritatea Contractantă se rezervă dreptul de a prelungi acordul-cadre cu două (2) perioade opționale de 12 luni fiecare (12 + 12 luni). Durata totală maximă a acordului-cadre, inclusiv perioadele opționale, este de 48 de luni (24 + 12 + 12). Scopul achiziției este de a selecta un număr maxim de trei (3) furnizori de servicii pentru acordul-cadre. Furnizorii de servicii selectați vor furniza servicii EoR pentru personal local recrutat în țări diferite, pe baza de atribuiri separate emise în timpul perioadei de acord-cadre. Atribuiri individuale vor fi acordate mai târziu prin mini-concursuri între furnizorii de servicii selectați pentru acordul-cadre. Acordul-cadre nu creează nici o obligație minimă de cumpărare pentru HAUS. Valoarea maximă estimată a acordului-cadre este de 8.000.000 EUR (TVA 0%). Valoarea estimată nu este un angajament de cumpărare și nu garantează nici un volum minim de atribuiri. HAUS se rezervă dreptul de a comanda servicii în conformitate cu nevoile sale reale în timpul perioadei de acord-cadre. Achiziția este destinată furnizorilor internaționali de servicii EoR cu experiență, cu capacitatea demonstrată de a furniza servicii de angajare, salarii, conformitate și administrare a resurselor umane în mai multe jurisdicții, fie direct, fie prin entități locale și rețele de parteneriat conform legii. O descriere mai detaliată a achiziției este furnizată în Anexa 1 (TOR).