Finlanda – Pachete software pentru sisteme financiare – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

Obiectivul achiziției este un sistem care se oferă ca serviciu SaaS (Software as a Service) și este destinat pentru bugetarea, prevederea, consolidarea, raportarea și analiza economiei. Obiectivul achiziției este o soluție integrală care sprijină planificarea, urmărirea și raportarea economiei Eleniei de la nivelul operațional până la nivelul consorțiului. Sistemul trebuie să sprijine procesele de bugetare și prevedere a afacerilor, precum și compararea bugetului și a realizării. Soluția trebuie să permită utilizarea datelor economice în raportare și analiză astfel încât datele să fie actualizate, transparente și ușor accesibile pentru diferite grupuri de utilizatori. Sistemul trebuie să se potrivească cu obligațiile legale de raportare financiară ale Eleniei, inclusiv hotărârea de contabilitate separată conform Legii contabilității din Finlanda și hotărârea de contabilitate consolidată conform standardelor IFRS (International Financial Reporting Standards). De asemenea, sistemul trebuie să permită elaborarea raportelor de contabilitate consolidată conform IFRS (tabel de rezultate, bilanț și tabel de fluxuri de numerar) și datele de buget și prevedere. Sprijinul sistemului pentru calculul și raportarea conform IFRS 16 poate fi luat în considerare în fazele ulterioare ale achiziției. Obiectivul sistemului achiziționat este de a îndruma și a încuraja utilizatorii să facă planificarea și urmărirea economiei în primul rând în sistem, în locul unor instrumente separate, cum este Excel. Obiectivul este de a reduce muncă manuală, de a îmbunătăți calitatea datelor economice și de a elibera timpul expertului pentru analiza și sprijinul afacerilor. Sistemul trebuie să sprijine raportarea de buget și prevedere, precum și urmărirea la diferite niveluri, de la nivelul proiectului la nivelul consorțiului. De asemenea, sistemul trebuie să ofere utilizatorilor principali ai Eleniei posibilitățile suficiente pentru configurarea și întreținerea sistemului, cum ar fi crearea și modificarea raportelor și a formularelor de intrare, fără o dezvoltare continuă specifică furnizorului. Potrivirea sistemului pentru raportarea responsabilității ca parte a raportării economice generale poate fi luată în considerare în fazele ulterioare ale achiziției. Obiectul achiziției este descris mai detaliat în Apendice 1 - Cerere de participare și cerere preliminară de ofertă.