Germania – Servicii pentru evenimente – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Culture & Creativity (aici denumit „Autoritatea Contractantă”) invită propuneri de la furnizori de servicii de evenimente calificați pentru a sprijini organizarea și desfășurarea Zilelor Educației și Abilităților EIT 2027. Furnizorul selectat va acționa ca partener de livrare operațională, responsabil pentru planificarea, coordonarea și implementarea evenimentului în colaborare strânsă cu echipa de organizare. Furnizorul va opera conceptul de eveniment aprobat (vedeți Anexa 1) și programul prin coordonarea furnizorilor, logisticii, serviciilor pentru participanți și a livrării pe loc. Procurația se referă la organizarea și livrarea integrată a evenimentului, cu excepția procurării locației, care va fi contractată separat de Autoritatea Contractantă. Furnizorul selectat va fi responsabil de coordonarea tuturor aspectelor operaționale ale evenimentului, inclusiv serviciile subcontractate, cum ar fi producția tehnică, logistica evenimentului, sprijinul comunicării și gestionarea participanților. De asemenea, din cauza împărțirii procurării în două contracte complementare care reflectă natura diferită a serviciilor necesare, cu procurația locației lansată în primul rând pentru a permite o planificare ample a evenimentului, se așteaptă ca furnizorul selectat să lucreze în colaborare strânsă cu furnizorul de locații selectat. Contractantul selectat va: • coordona și gestiona toate aspectele operaționale ale evenimentului; • contracta și gestiona subcontractanți și furnizori, unde aceste servicii nu sunt furnizate direct prin contractul de locație; • coordona în mod strâns cu Autoritatea Contractantă și furnizorul de locații contractat separat pentru a asigura livrarea integrată a evenimentului; • supraveghea logistica evenimentului și experiența participanților; • asigura o implementare și livrare pe loc fără probleme; • furniza o gestionare financiară și raportare consolidată. Evenimentul este prevăzut să aibă loc la sfârșitul lunii februarie sau martie 2027 (datele vor fi confirmate prin selecția locației) și va aduna aproximativ 400-500 de participanți în persoană din întreaga comunitate EIT, inclusiv făcători de politici, educatori, inovatori, reprezentanți ai industriei, învățați și absolvenți. Câștigătorul licitației va construi pe direcția strategică stabilită de Autoritatea Contractantă, inclusiv obiectivele de eveniment aprobate, narativul, cadrul de audiență și programul de nivel înalt, contribuind la expertiza sa la planificarea operațională, coordonarea și livrarea evenimentului.