Belgia – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

Contractul se referă la implementarea Workday în cadrul domeniilor HR, Finance și Achat, de la proiectare până la punere în funcțiune, combinată cu acompaniamentul și realizarea tranziției către o organizație orientată pe procese. Contractul este executat de către o combinație dintre un partener de afaceri și un integrator de sisteme (cu sau fără a fi în cadrul unei singure entități), unde partenerul de afaceri este responsabil pentru acompaniamentul transformării organizatorice, iar integratorul de sisteme pentru realizarea tehnică a platformei, în concordanță și cu o responsabilitate integrată pentru totalitatea. Contractul cuprinde atât implementarea tehnică a platformei, cât și transformarea organizatorică necesară, inclusiv tranziția de la sistemul ERP actual PeopleSoft către noua platformă. Se așteaptă ca contractantul să asigure configurarea, integrarea și punerea în funcțiune a unei soluții funcționale și integrate, și să asume un rol de conducere în acompaniamentul organizației către o funcționare mai standardizată, integrată și orientată pe procese. Un element esențial al contractului este armonizarea și standardizarea proceselor pe toți domeniile implicate (HR, Finance și Achat), maximizând utilizarea funcționalităților standard ale platformei. În acest context, se așteaptă ca metodele de lucru existente să fie evaluate critic și, dacă este necesar, să fie redesenate în funcție de best practices și o funcționare orientată spre viitor. De asemenea, contractul cuprinde acompaniamentul tranziției din sistemul ERP actual PeopleSoft, Oracle Recruit și Learn, inclusiv migrarea datelor relevante, demontarea soluțiilor existente și asigurarea continuității serviciului în perioada de tranzitie. Contractantul trebuie să orienteze guvernanța proiectului astfel încât să se asigure o transfer de cunoștințe structurat și durabil către angajații UZ Leuven. Acest lucru are ca scop a pune organizația în stare să gestioneze, să dezvolte și să întrețină sistemul independent după livrare. Contractul cere o abordare integrată în care tehnologia, transformarea proceselor și managementul schimbărilor sunt legate neconjuncție, cu obiectivul de a asigura o încorporare durabilă a noii funcționări în cadrul organizației.