Belgia – Servicii de personal şi de salarizare – Raamovereenkomst voor Sociaal Juridische dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll en onderhoud, optimalisatie en implementatie van het HR-systeemlandschap (SAP)

Autoritatea de achiziție dorește să numească un partener integrat pentru serviciile juridice și sociale ca secretariat social recunoscut, inclusiv payroll, precum și pentru întreținerea, optimizarea și implementarea peisajului sistemelor HR și payroll. Contractul cuprinde, pe de o parte, executarea corectă, oportună și conformă a tuturor obligațiilor legale, sociale și fiscale legate de procesarea salariilor și dreptul social și, pe de altă parte, sprijinirea autorității de achiziție în gestionarea, întreținerea, optimizarea și dezvoltarea viitoare a mediului IT HR (SAP HR/Payroll și SAP SuccessFactors). În acest context, autoritatea de achiziție caută un singur contractant care să acționeze ca punct de contact integral și responsabil final atât pentru secretariatul social, cât și pentru peisajul sistemelor HR și payroll. Această responsabilitate poate fi îndeplinită de către contractant sau de către contractant împreună cu unul sau mai mulți subcontractori, contractantul acționând întotdeauna ca singur partener contractual și responsabil final. Contractantul acționează ca partener juridic și social și ca gardian al cadrului legislativ, fiind responsabil pentru traducerea și implementarea corectă a schimbărilor în legislația socială, a dreptului muncii și a regulamentărilor fiscale în cadrul proceselor de payroll și sistemelor HR de sprijin. De asemenea, contractantul funcționează ca partener de întreținere și implementare pentru peisajul sistemelor HR, atât pentru evoluții planificate (cum ar fi implementarea și optimizarea SAP SuccessFactors, inclusiv Employee Central și modulele de talente asociate), cât și pentru întrebări proprii de dezvoltare și optimizare ale autorității de achiziție. Contractantul acționează ca partener strategic și consultativ prin analiza periodică a proceselor noastre existente HR și payroll, semnalarea oportunităților de optimizare și formularea de propuneri concrete de îmbunătățire, cu scopul de a dezvolta în mod durabil peisajul sistemelor noastre HR și payroll în sprijinul strategiei noastre HR. Acordarea acestei comenzi nu conferă contractantului niciun drept de exclusivitate sau drept de achiziție a produselor sau serviciilor oferte. AO poate, în timpul valabilității acestei comenzi, efectua livrări, identice sau analoge cu cele descrise în specificații, prin intermediul terților. Contractantul original nu poate, la niciun moment, pretinde vreo indemnizație, de orice natură ar fi, în urma aplicării prevederilor de mai sus.