Finlanda – Servicii de reparare şi întreţinere – Oulun Tilapalvelut - Vesikattojen ja kattoturvatuotteiden tarkastus-, huolto- ja korjauspalvelut

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos solicitează o ofertă pentru serviciile de inspectare, întreținere și reparare a acoperișurilor și a produselor de siguranță a acoperișurilor pentru proprietățile administrate de Tilapalvelut. Acest contract include inspectări anuale, lucrări de întreținere, precum și repararea defectelor urgente și neurgente. Obiectivul contractului este de a asigura utilizarea sigură, funcționarea corectă și întreținerea preconizabilă a acoperișurilor și a produselor de siguranță a acoperișurilor. OBJECTIVUL CONTRACTULUI - inspectarea periodică a acoperișurilor - inspectarea periodică a produselor de siguranță a acoperișurilor - serviciile de întreținere și reparare a acoperișurilor și a produselor de siguranță a acoperișurilor - repararea defectelor urgente și neurgente - piese de schimb necesare pentru întreținere - achiziționarea de piese noi pentru părțile de reparat. Cerințele detaliate sunt prezentate în Descrierea Serviciilor (Anexa 1). DISPUNERI CONTRACTUALE Contractul va fi structurat ca un cadru de contracte cu doi (2) furnizori. Comanda nu are obligația de a cumpăra. Serviciile vor fi comandate în timpul perioadei contractuale după nevoie. În timpul perioadei contractuale, obiectivele contractului pot crește sau scădea, iar comanda are dreptul de a adăuga sau de a elimina obiective din contract. Prețurile pentru obiectivele adăugate și eliminate se aplică conform ofertelor. CERINȚE DE CALITATE ȘI SIGURANȚĂ Inspecțiile trebuie să fie efectuate în conformitate cu legile și reglementările în vigoare, precum și cu RT-ghidurile și standardele SFS, în măsura în care sunt relevante. În timpul inspectării se respectă în special următoarele: - Ordinul Ministerului Mediului privind siguranța utilizării clădirilor (1007/2017) - RT 85-11132 dispozitive de siguranță a acoperișurilor - Standardele SFS-EN, cum ar fi: SFS-EN 516 (pasarele și căi de circulație), SFS-EN 517 (dispozitive de siguranță a acoperișurilor), SFS-EN 12951 (lame de acoperiș) și SFS-EN 795 / EN 353 / EN 365 (dispozitive de protecție împotriva căderii și verificarea lor). - instrucțiunile furnizorilor de produse de siguranță a acoperișurilor. EFECTUAREA INSPECȚIUNILOR ȘI A ÎNTREȚINERILOR Produsele de siguranță a acoperișurilor vor fi inspectate anual, iar acoperișurile orice doi ani. Toate acoperișurile vor fi inspectate în timpul perioadei contractuale după cum urmează: - în primul an al contractului - posibil de reinspectat în al doilea an al contractului Inspecțiile se vor efectua până la sfârșitul lunii iulie a anului de inspectare, iar întreținerea se va realiza înainte de căderea zăpezii. Inspecțiile vor începe în anul 2027. Obiectivele sunt prezentate în lista de obiective (Anexa 2). PREȚURI ȘI CONTINUTUL OFERTEI Oferta trebuie să fie elaborată în conformitate cu această cerere de ofertă și anexele ei. Oferta trebuie să acopere toate lucrările necesare pentru realizarea serviciului. Piese de schimb și lucrări suplimentare se vor prețui în conformitate cu cererea de ofertă și descrierea serviciului. Se solicite o ofertă pe unitate. Prețurile pe unitate acoperă măsurile conform descrierii serviciului. Ofertele nu trebuie să conțină condiții proprii ale ofertantului. PERIOADA CONTRACTUALĂ Durata contractului este de doi (2) ani. Data prevăzută de început a perioadei contractuale este 1.11.2026. Dacă începerea perioadei contractuale este amânată, de exemplu, din cauza unei modificări, perioada contractuală începe doar după ce s-a obținut o soluție juridică. După perioada contractuală, contractul poate fi prelungit: - cu un (1) + un (1) an opțional Optiunile încep în mod previzibil: - 1.11.2028 (primul an opțional) - 1.11.2029 (al doilea an opțional) Contractul se prelungește automat pentru perioadele opționale, dacă comanda nu anunță prin scris, cel puțin cu șase (6) luni înainte de începutul fiecărei perioade opționale, că nu intenționează să utilizeze optiunea. CONDIȚII CONTRACTUALE ȘI DECIZIA DE ACUMULARE Contractul se bazează pe Condițiile Contractuale JYSE 2025 Servicii. Dintre ofertele acceptabile, se vor selecta doi (2) furnizori cu cel mai mare cost total. Furnizorul cu cea mai ieftină ofertă va fi selectat ca furnizor pentru zona 1 din lista de obiective (Anexa 2). Furnizorul clasat pe locul doi va fi selectat ca al doilea furnizor pentru zona 2 din lista de obiective (Anexa 2). Comanda are dreptul de a respinge toate ofertele. Ofertele nu trebuie să conțină condiții proprii. UTILIZATORII CONTRACTULUI Contractul poate fi utilizat și de alte unități administrative și întreprinderi ale orașului Oulu, care au același Y-tunnus, cum ar fi: Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut și Oulun Vesi.