Belgia – Servicii de programare şi de consultanţă software – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

KCE dorește să îmbunătățească gestionarea proiectelor și a programului său de cercetare cu ajutorul unui software care să permita: (1) Optimizarea programului de cercetare în ceea ce privește alocarea resurselor (zile/experți) și planificarea proiectelor, cu ajutorul simulărilor (2) Gestionarea profesională a proiectelor și sprijinirea șefilor de proiect și managerilor de program în acest sens, și anume, pe tot parcursul ciclului de viață al unui proiect, inclusiv prin elaborarea planului, urmărirea implementării, raportarea, gestionarea riscurilor, ... (3) Raportarea la Consiliul de Administrație a unei serii de indicatori privind evoluția proiectelor (4) Codificarea și înregistrarea prestărilor experților (timesheets) în vederea analizei funcționării, urmărirea indicatorilor de performanță și contabilitatea analitică (5) schimbul (primirea/trimitererea) de date cu alte aplicații, și anume, automatizată sau semiautomatizată. Este de asemenea necesară prevederea migrației datelor existente din software-ul actual. Proiectele de cercetare și activitățile transversale din programul KCE sunt în prezent la numărul de 100. Acest volum este destinat să crească în anii care vor urma. Numărul de utilizatori prevăzuți este de 150. Acest număr ar putea, de asemenea, să evolueze. Acestia trebuie să acceseze sistemul pentru a vizualiza programul lor individual și pentru a avea o viziune asupra proiectelor la care participă (echipe de proiect) și pentru a codifica și accesa relevările de prestări (timesheets).