Norvegia – Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului – Framework agreement for multi-function machines.

Fundamentul

Primăriile vor încheia un nou acord-cadră pentru mașini multifuncționale (MFP), deoarece acordul existent expiră. Primăriile au nevoie de un sistem uniform și orientat către viitor care asigură acces stabil la imprimare, copiere și scanare în toate locațiile. Scopul achiziționării este de a stabili un sistem complet gestionat care asigură funcționarea previzibilă și controlul costurilor, cu urmărire centralizată a mașinilor, gestionare automatizată a aprovizionării și servicii și suport disponibil în perioada contractului. În același timp, sistemul trebuie să îndeplinească nevoia primăriei de o operare simplă pentru toți utilizatorii, inclusiv design universal și gestionare sigură a imprimărilor. Primăria Harstad utilizează YSoft SafeQ ca sistem de imprimare sigură și mașinile oferite trebuie să sprijine complet acest sistem. Primăria Harstad a efectuat o renovare semnificativă a flotei în ultimii ani, astfel încât aceasta constă în principal din modele mai noi care vor fi utilizate pentru mai mulți ani. În următorii patru ani, se estimează că nevoia de înlocuire va fi limitată la câteva mașini vechi. În general, mașinile sunt înlocuite doar când este absolut necesar, pe baza unei evaluări generale. Amplitudinea primăriilor colaboratoare este necunoscută.

Descriere a atribuirii

Atribuirea constă în stabilirea unui acord-cadră pentru livrarea, instalarea și funcționarea mașinilor multifuncționale pentru locațiile Primăriei Harstad. Livrarea include urmărire necesară în perioada contractului, inclusiv servicii, suport și întreținere continuă. Perioada contractului pentru achiziționare este de 2 ani, cu opțiunea de prelungire de 1+1 an. Funcționarea continuă și acordul de servicii în timpul de viață al mașinii, cu urmărire centralizată a mașinilor, gestionare automatizată a aprovizionării și servicii și suport disponibil. Sistemul trebuie să includă funcționalități pentru imprimare, copiere și scanare, adaptate pentru utilizare în diferite medii ale primăriei. Maskinparken trebuie să poată fi administrat și monitorizat central, cu aprovizionare automatizată și raportare legată de stare și consum. De asemenea, echipamentul trebuie să sprijine imprimarea sigură și gestionarea accesului prin intermediul YSoft SafeQ, inclusiv integrarea cu sistemul de identitate al primăriei (AD/Entra ID) și utilizarea unui cititor de card (RFID). Sistemul trebuie să funcționeze în mediul de IT al primăriei, inclusiv suport pentru platformele Microsoft relevante.