Polonia – Pachete software şi sisteme informatice – Zakup i aktualizacja oprogramowania

Procedura se desfășoară în scopul stabilirii unui Sistem Dinamic de Achiziții (SDA). Executanții depun cererile de admisie la participare în SDA în termenul stabilit. Obiectul cererilor succesive acordate în cadrul SDA vor fi furnizările de software de pachete de birou, sisteme de operare, software standard, cloud, specializat, software pentru criminalistică, abonamente software și actualizările acestora. Contractantul estimează că va cumpăra anual: aproximativ 1000 de unități pachete de birou, 100 de unități sisteme de operare, 50 de unități alte software (inclusiv software standard, cloud, specializat, software pentru criminalistică, abonamente software) și aproximativ 90 de unități actualizări software menționate mai sus. Contractantul prevede să acorde 4-5 comenzi în anul calendaristic în perioada de funcționare a sistemului dinamic de achiziții. Acordarea comenzii va fi condiționată de nevoile Contractantului și de resursele financiare disponibile. Contractantul va efectua calificarea subiectivă a Executanților care au depus cererile de admisie la SDA, respectând termenele și regulile rezultate din art. 320 Pzp. După prima calificare subiectivă a Executanților și stabilirea SDA, Executanții neincluși în SDA vor avea posibilitatea să depună cereri de admisie la SDA, în toată perioada de funcționare a acestuia. După deschiderea cererilor în termenul inițial stabilit, nu se vor stabili alte termene pentru depunerea cererilor de admisie la SDA. Executanții pot depune cereri de admisie la SDA și după expirarea termenului inițial stabilit. Contractantul asigură Executanților neincluși în SDA posibilitatea depunerii cererilor și calificarea lor la SDA, conform art. 319 Pzp. Calificarea subiectivă a Executanților pe baza cererilor de admisie la SDA care vor fi depuse în timpul funcționării SDA, Contractantul o va efectua analog, respectând termenele și regulile rezultate din art. 320 al legii. Dacă, înainte de depunerea cererii de admisie la SDA în timpul funcționării sale, a fost trimis un invitație la depunerea ofertelor pentru o comandă inclusă în SDA, atunci Executantul care depune o astfel de cerere, după o calificare subiectivă pozitivă, va fi invitat să depună oferte doar la următoarea comandă inclusă în SDA. Contractantul, în toată perioada de funcționare a SDA, poate solicita Executanților calificati să depună o nouă sau actualizată declarație JEDZ, conform regulamentului stabilit în art. 322 al legii. În cazul în care, în declarația nouă sau actualizată JEDZ depusă la cererea menționată mai sus, Executantul nu va confirma că nu este exclus și îndeplinește condițiile de participare la procedură, va fi informat, cu reținerea art. 126 al legii, despre eliminarea din SDA. Comenzile incluse în SDA vor fi acordate după efectuarea procedurii de acordare a unei comenzi specifice cantitativ și subiectiv incluse în SDA, conform regulilor stabilite în art. 323 al legii Pzp, anume: Contractantul va invita simultan toți Executanții calificati la SDA să depună oferte, pentru fiecare comandă inclusă în SDA, în termenul de nu mai puțin de 10 zile de la data primirii Invitației la depunerea ofertelor; Contractantul va face selectarea ofertei cea mai favorabilă, pe baza criteriilor de evaluare a ofertelor stabilite în Invitația la depunerea ofertelor. Contractantul prevede criteriul de evaluare a ofertelor PREȚ – 100%; În cursul examinării și evaluării ofertelor, Contractantul poate solicita Executanților explicații privind conținutul ofertelor depuse. Contractantul va corecta greșelile din ofertă conform prevederilor legii Pzp; Contractantul nu va solicita depunerea ofertelor sub formă de cataloage electronice, nici adăugarea de cataloage electronice la ofertă. Condițiile specifice ale comenzii vor fi stabilite separat pentru fiecare comandă acordată în cadrul SDA. Rezultatul unei astfel de comenzi va fi încheierea unui contract cu Executantul selectat. Însoțind invitația, Contractantul va transmite Executanților formularul de ofertă. În Formular trebuie să se menționeze prețul ofertei brutto, care trebuie să precizeze evaluarea totală a obiectului comenzii. Prețul ofertă trebuie să includă toate elementele de remunerație ale Executantului rezultate din realizarea, executarea și contabilizarea obiectului comenzii, inclusiv toate cheltuielile directe și indirecte pe care le va suporta Executantul în vederea executării corecte și în termen a întregului obiect al comenzii, profitul, precum și toate taxele și taxele impuse de lege, inclusiv costurile de livrare. Prețul trebuie să ia în considerare și riscul creșterii costurilor de realizare a obiectului comenzii. Prețul este prețul final, neîmpreună cu negocieri și exhaustiv toate drepturile Executantului față de Contractant, legate de realizarea obiectului comenzii. Prețul ofertei este valoarea brutto a asortimentului constituind obiectul comenzii, prețul unitar neto x cantitatea = valoarea neto + TVA = valoarea brutto, adică prețul ofertei. Baza de calcul a prețului va fi descrierea obiectului comenzii (atâta timp cât este atașat Invitației la depunerea ofertelor) precum și prevederile proiectate ale contractului (anexă la acest document). Prețul trebuie să fie indicat în zlotys polonezi, sub formă numerică, rotunjit la două z