Finlanda – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin eVaka-palvelukokonaisuuden hankinta SaaS-ratkaisuna Jyväskylän kaupungille

Hankinnan kohteena este de implementarea sistemului de gestionare a activităților de educație preșcolară eVaka bazat pe cod sursă deschis, precum și serviciile continue de suport și întreținere SaaS pentru educația preșcolară a orașului Jyväskylä. Achiziția nu se referă la licența propriu-zisă a software-ului, ci la serviciile legate de implementarea, întreținerea, suportul și dezvoltarea eVaka. Proiectul de implementare include, printre altele, managementul proiectului, configurarea sistemului, migrarea de date, implementarea și testarea integrațiilor, instruirea utilizatorilor, precum și trecerea în producție și testarea de acceptare. Serviciile de suport și întreținere acoperă operarea, monitorizarea, copierea de securitate, actualizările de securitate și corective, precum și serviciile de suport conform nivelurilor de serviciu convenite. Achiziția poate include, de asemenea, servicii de consultanță suplimentare, cum ar fi lucrările de dezvoltare continuă, integrare și modificare. Modelul de servicii trebuie să susțină principiile de cod sursă deschis, securitatea datelor și protecția datelor, modelul cu mai mulți furnizori, precum și proprietatea datelor beneficiarului și posibilitatea schimbării furnizorului. Obiectivul achiziției este de a implementa sistemul și serviciile de suport asociate, care să asigure - Capacitatea de utilizare și întreținere pentru cel puțin 10 ani - Scalabilitatea tehnică și funcțională, care se adaptează la modificările mediului de funcționare al educației preșcolare - Flexibilitatea contractuală, având în vedere dezvoltarea soluțiilor de educație preșcolară și posibilele necesități de schimbare pe durata vieții de serviciu. O descriere mai detaliată a obiectului achiziției se găsește în cererea de participare împreună cu anexele. Beneficiarul va încheia un contract pentru totalitatea achiziției cu un singur furnizor (1). Achiziția nu se va divide în părți, deoarece implementarea, întreținerea și dezvoltarea continuă a sistemului formează o unitate tehnică și funcțională, a cărei gestionare necesită o responsabilitate clară. Modelul cu un singur furnizor reduce riscurile legate de interfață și coordonare și sprijină gestionarea securității datelor, protecției datelor și siguranței funcționale pe tot parcursul vieții sistemului. Divizarea achiziției în mai mulți furnizori ar crește sarcinile administrative și riscurile de livrare fără a adăuga o valoare corespunzătoare pentru beneficiar. Valoarea estimată, calculată conform secțiunii 30 a legii de achiziție, este de 600 000 de euro. Aceasta este o estimare nelegată a unității de achiziție și nu include o obligație de achiziție obligatorie. Conform unei estimări preliminare, contractul de achiziție final va fi valabil pentru o perioadă de 24 de luni după acceptarea implementării. După aceea, contractul va continua să fie valabil până la încheiere. Timpul de reziliere final și perioada de contract vor fi stabilite în timpul negocierilor, iar unitatea de achiziție nu se obligă la estimarea menționată anterior.