Finlanda – Servicii de gestionare a registrelor contabile – Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta

Savukosken kunta a efectuat o desființare a economiei publice ca o procedură temporară până la 30.9.2026. Prin desființare, administrația financiară și contabilitatea comunei au fost modernizate și au devenit funcționale. Pe baza beneficiilor obținute, comuna consideră că este potrivit să continue modelul de desființare și în perioada viitoare de contractare. În comună se păstrează experiența proprie în administrație financiară, astfel încât funcția de asistent financiar (0,6 htv) va fi deschisă la concurs după încheierea contractului de desființare. Personalul propriu al comunei este responsabil pentru sarcinile conform tabelului de distribuție a responsabilităților (Anexa 2). Prin serviciul desființat se sprijină funcționalitatea administrației financiare și se asigură personalul de rezervă. Obiectivele cheie ale achiziției sunt: - o repartiție clară și potrivită a muncii între activitatea proprie a comunei și furnizorul extern de servicii - asigurarea continuității administrației financiare și a personalului de rezervă. Obiectul achiziției este desființarea serviciilor de administrație financiară pentru perioada 1.10.2026–30.9.2029. Contractul include posibilitatea a două (2) prelungiri. Durata finală a contractului și condițiile de reziliere se vor stabili în cadrul negocierilor contractuale. Valoarea totală estimată a achiziției este de 300 000 de euro (TVA 0%). Valoarea este estimată de către beneficiar și nu obligă unitatea de achiziție. Este vorba de o achiziție de servicii care depășește pragul UE și la care se aplică Legea privind contractele publice și contractele de drept de folosință (1397/2016) și Directiva Parlamentului European și a Consiliului 2014/24/EU. Metoda de achiziție este deschisă. Documentația de licitație este redactată în limba finlandeză și ofertele trebuie să fie depuse în aceeași limbă. Termenul de depunere a ofertelor este 17.6.–4.8.2026. Ofertele trebuie să îndeplinească toate cerințele minime enumerate în Anexa 1. Neîndeplinirea cerințelor va duce la respingerea ofertei. Nu se acceptă oferte parțiale sau alternative. Contractul se va încheia cu cel mai economic ofertant. Criteriile de evaluare sunt: - preț 60% - calitate 40% În caz de egalitate, se va selecta oferta mai ieftină. Achiziția nu se va divide, deoarece, potrivit estimării unității de achiziție, împărțirea ar putea limita concurența sau face încheierea contractului prea dificilă sau scumpă tehnic. Coordonarea mai multor furnizori ar putea, de asemenea, a pune în pericol realizarea fluidă a serviciului și ar putea crește riscul de incompatibilitate. Descriere mai detaliată a beneficiarului: - Beneficiarul are anual aproximativ 2 100 facturi de vânzare, dintre care aproximativ 600 facturi online și 1 500 facturi pe hârtie - Beneficiarul are anual aproximativ 6 600 facturi de achiziție, dintre care aproximativ 6 500 facturi online și 100 facturi pe hârtie - Beneficiarul are anual aproximativ 200 facturi de amintire în ceea ce privește contabilizarea consumului de apă - Contabilitatea bunurilor de uz al beneficiarului este gestionată în modul de bunuri de uz al sistemului Pro Economica, înregistrul de bunuri de uz al căruia are în total aproximativ 65 bunuri de uz - Beneficiarul elaborează anual aproximativ 400 note de amintire - Beneficiarul are o stație de apă, pentru care se elaborează un bilanț propriu și care este urmărită în contabilitate ca o unitate distinctă în cadrul contabilității beneficiarului - Beneficiarul nu are unități de afaceri propriu-zise, ci stația de apă este tratată ca o activitate distinctă în cadrul contabilității beneficiarului - Beneficiarul are trei (3) conturi bancare - La consorțiul municipal al beneficiarului aparțin, pe lângă beneficiar, consorțiile municipale (de exemplu, Uniunea Lapin, Consorțiul municipal de gestionare a deșeurilor Lapin, Lapeco). În plus, consorțiul include societățile filiale deținute de comună în funcție de părțile deținute - Sarcinile de administrație financiară ale consorțiului imobiliar Pelkosenniemen-Savukosken includ, printre altele, contabilitatea, gestionarea facturilor de achiziție, facturarea vânzărilor, tranzacțiile de plată, elaborarea bilanțului și a raportului de activitate, precum și alte activități obișnuite de administrație financiară, și acestea trebuie să fie incluse în prețul lunar oferit în oferta - Consorțiul imobiliar are anual aproximativ 350 facturi de achiziție și aproximativ 60 facturi de vânzare.