Finlanda – Închiriere de camioane cu şofer – Kone- ja kuljetuspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä

Hankintayksikkö înființează un sistem de achiziții dinamice (DPS) pentru achiziționarea serviciilor de mașini și transport pentru tehnica municipală. Toți agenții interesati pot participa la sistemul de achiziții dinamice, depunând o cerere de participare conform acestei cereri de participare, oricând în timpul perioadei de înființare a sistemului de achiziții dinamice sau a duratei sale. Serviciile de mașini și transport necesare pentru construcția și întreținerea tehnicii municipale în zona de activitate a Serviciilor de Construcții Urbane ale orașului Jyväskylä vor fi achiziționate prin licitații interne ale sistemului de achiziții dinamice. Achizițiile pot fi împărțite în contracte-cadre sau în achiziții individuale. Achizițiile includ în principal achiziționarea serviciilor pe bază de preț pe oră sau pe unitate. În timpul perioadei de valabilitate a sistemului de achiziții dinamice, se pot organiza un număr nedefinit de licitații, la care pot participa toți furnizorii acceptați în sistem. Participarea la sistemul de achiziții nu obligă furnizorul să depună oferte la licitațiile organizate. Candidatul trebuie să asigure că îndeplinește toate cerințele de eligibilitate prezentate în această cerere de participare și să se angajeze să le îndeplinească pentru întreaga durată de valabilitate a sistemului de achiziții. După acceptarea cererii de participare, candidatul devine furnizor. Furnizorul poate fi exclus din sistemul de achiziții în timpul perioadei contractuale, dacă nu se îndeplinesc toate cerințele de eligibilitate prezentate în cererea de participare. În sistemul de achiziții este utilizat un catalog electronic de furnizori. În catalogul de echipamente sunt enumerate caracteristicile tehnice ale echipamentelor, care pot fi utilizate în evaluările de calitate ale licitațiilor. Informațiile din catalogul de echipamente sunt gestionate de furnizor pentru întreaga durată a sistemului. Modul, forma și conținutul catalogului de echipamente pot fi modificate de Hankintayksikkö în funcție de nevoile sale în timpul duratei sistemului de achiziții. Hankintayksikkö poate adăuga sau elimina clase de vehicule și echipamente în funcție de nevoile de funcționare. Despre orice modificări posibile se va anunța înainte de organizarea următoarei licitații. Hankintayksikkö poate utiliza licitații electronice sau alte metode menționate în legile de achiziții pentru a achiziționa serviciile prevăzute în acest sistem de achiziții dinamice. Hankintayksikkö poate solicita oricând în timpul duratei sistemului de achiziții participanților acceptați să furnizeze un formular de achiziții european comun actualizat și revizuit (ESPD) sau evaluări de exclusie și eligibilitate în termenul considerat razoabil de Hankintayksikkö. Acest sistem de achiziții nu afectează contractele existente ale Hankintayksikkö și nu elimină dreptul Hankintayksikkö de a achiziționa servicii în afara acestui sistem de achiziții, de exemplu prin achiziții directe, în situații permise de legile de achiziții. Hankintayksikkö își rezervă dreptul de a utiliza propriul său echipament în cadrul lucrărilor incluse în acest sistem de achiziții. Valoarea estimată anuală a achizițiilor este de aproximativ 10 M€, care se împarte între mai mulți furnizori. Valoarea totală estimată menționată în anunț este calculată pentru întreaga durată prevăzută a sistemului.