Finlanda – Lucrări de construcţii – Espoon kulttuurikeskuksen teatteri

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (Tilaaja) solicitează oferte pentru realizarea teatrului Centrului Cultural din Espoo ca proiect de management al proiectului de construcții (YPJU) cu un buget țintă în Tapiola. Contractul se împarte în Faza de Dezvoltare și Faza de Implementare. Contractantul de management al proiectului va acționa ca contractor principal în cadrul proiectului și va fi responsabil de gestionarea totală a implementării proiectului, de achiziționarea competitivă, de gestionarea șantierului, de coordonarea între diferite părți, de respectarea documentelor contractuale și a calendarului proiectului, precum și de participarea la revizuirea și optimizarea planurilor în Faza de Dezvoltare împreună cu Tilaaja și proiectanții. Contractul se împarte în Faza de Dezvoltare și Faza de Implementare. În timpul Fazei de Dezvoltare (aproximativ ianuarie–aprilie 2027, durata aproximativă 3–4 luni), contractantul de management al proiectului va fi angajat în proiect, planurile vor fi revizuite și optimizate împreună cu Tilaaja și proiectanții, riscurile proiectului vor fi cartografiate și bugetul țintă al Fazei de Implementare va fi confirmat. În Faza de Implementare (începând cu aprilie 2027, durata contractului 30 de luni), se vor realiza lucrările legate de proiect pe baza deciziilor și soluțiilor de proiect realizate în Faza de Dezvoltare. Primirea teatrului Centrului Cultural este prevăzută pentru noiembrie 2029. Tilaaja are dreptul de a nu face comanda din Faza de Implementare la sfârșitul Fazei de Dezvoltare. Obiectivul comun al Tilaaja și al PJU este de a avansa către comanda din Faza de Implementare. Renunțarea la Faza de Implementare (”exit”) este ultima opțiune. Contractul include construcția unui nou teatru, lucrările de modificare legate de acesta în centrul cultural existent, precum și lucrările de construcție în zona Kulttuuriakio. Implementarea se va face parțial în centrul cultural în funcțiune, ceea ce necesită o atenție specială la faza de construcție, la siguranță și la continuarea neîntreruptă a activității utilizatorilor. Obiectivul proiectului este de a permite centralizarea activității Teatrului Municipal din Espoo în centrul cultural din Espoo și înlocuirea actualei săli Revontulihalli. În același timp, se va dezvolta funcționalitatea centrului cultural și se va îmbunătăți atractivitatea mediului cultural din Tapiola. Proiectul include, printre altele:

• o sală de teatru cu o capacitate de 500–700 de locuri, flexibilă, care permite realizarea diferitelor forme de spectacole

• spații de scenă, de exerciții și de producție care sprijină funcționarea operațională a teatrului

• spații pentru public și servicii, cum ar fi holuri, spații de restaurare și alte servicii pentru clienți

• spații logistice și de întreținere, incluzând dispozitive de încărcare și transport

• sisteme de prezentare și tehnice avansate ale clădirii, ale căror implementare, integrare, testare și punere în funcțiune sunt o parte cheie a proiectului

Contractul de management al proiectului include, de asemenea, toate sarcinile de management, conducere, coordonare și de șantier necesare pentru implementarea proiectului, lucrările de construcție și tehnice ale clădirii, precum și realizarea achizițiilor, astfel încât rezultatul final să satisfacă obiectivele de calitate, funcționalitate, cost și calendar. Conținutul mai detaliat al achiziționării este descris în documentul de ofertă al achiziției și în alte anexe (vezi secțiunea anexe și linkuri din anunț). VIZITA OBLIGATORIE DE CUNOASTERE: Tilaaja cere ca ofertantul să participe la vizita obligatorie de cunoaștere organizată de Tilaaja înainte de a oferi. Vizita obligatorie de cunoaștere se va desfășura la 1.9. la ora 10. Locația este Kulttuurinaukio 2 Espoo. Tilaaja va respinge oferta dacă ofertantul nu a vizitat locul cu Tilaaja. Înregistrarea pentru vizită se face până la 31.8. la ora 14. Înregistrarea se face prin e-mail către Jani Kervinen ([email protected]) și Markus Salin ([email protected]). Participanților li se va trimite prin e-mail detaliile despre locul de întâlnire. Durata vizitei este aproximativ o oră. Nu se vor furniza informații suplimentare legate de achiziție. Orice întrebări trebuie să fie prezentate în cadrul perioadei de întrebări stabilite în documentul de ofertă.