Finlanda – Consultanţă în afaceri şi în management şi servicii conexe – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Institutul Finlandez de Management Public S.A. (aici după "HAUS") lansează licitații pentru încheierea unui acord-cadră pentru servicii de angajator global de referință (EoR). HAUS implementează proiecte de cooperare internațională pentru dezvoltare, reforme sectorului public și construcții de capacități în mai multe țări din lume. În țările în care HAUS nu are o prezență legală, infrastructură de administrare a resurselor umane, salarizare sau capacitate de a îndeplini obligațiile statutare ale angajatorului, HAUS are nevoie de servicii de angajator de referință (EoR) pentru a angaja personal local recrutat în conformitate cu legislația aplicabilă. Scopul acestei achiziții este de a încheia un acord-cadră cu mai mulți furnizori de servicii capabili de a furniza servicii EoR conform în mai multe țări. Conform acordului-cadru, furnizorii de servicii selectați vor acționa ca angajatorul legal al personalului local recrutat, în timp ce HAUS își păstrează responsabilitatea pentru deciziile de angajare, supravegherea muncii și gestionarea operațională. Serviciul EoR trebuie să includă, cel puțin: angajarea legală a personalului în conformitate cu legislația locală a muncii; pregătirea și administrarea contractelor de angajare; procesarea salariilor și plățile salariilor; administrarea deducțiilor statutare, impozitelor și contribuțiilor la asigurarea socială; administrarea beneficiilor și acoperirea obligatorie de asigurare; servicii de angajare și deșeare; administrarea resurselor umane și sprijinul angajaților locali; monitorizarea conformității și raportarea; sprijin legat de permise de muncă, vize și probleme de imigrare când este necesar; furnizarea sau gestionarea echipamentului de muncă convenit, dacă este aplicabil. Serviciile sunt necesare în prezent în țări precum Filipinele, Moldova, Nigeria, Bosnia și Herțegovina și Albania. Pe lângă acestea, se prevezi nevoile viitoare în Nepal, Indonezia, Etiopia și Tanzania. Lista de țări este doar indicativă și poate fi modificată în timpul perioadei de valabilitate a acordului-cadru. Achiziția se referă la încheierea unui acord-cadră pentru servicii de angajator de referință (EoR) pentru o perioadă inițială de contract de 24 de luni. Autoritatea Contractantă se rezervă dreptul de a prelungi acordul-cadră cu două (2) perioade opționale de 12 luni fiecare (12 + 12 luni). Durata totală maximă a acordului-cadru, inclusiv perioadele opționale, este de 48 de luni (24 + 12 + 12). Scopul achiziției este de a selecta un maxim de trei (3) furnizori de servicii pentru acordul-cadră. Furnizorii de servicii selectați vor furniza servicii EoR pentru personalul local recrutat în diferite țări, pe baza de atribuiri separate emise în timpul perioadei de valabilitate a acordului-cadru. Atribuirile individuale vor fi acordate mai târziu prin mini-concursuri între furnizorii de servicii selectați în cadrul acordului-cadru. Acordul-cadră nu creează nici o obligație minimă de cumpărare pentru HAUS. Valoarea maximă estimată a acordului-cadru este de 8.000.000 EUR (TVA 0%). Valoarea estimată nu reprezintă un angajament de cumpărare și nu garantează nici un volum minim de atribuiri. HAUS se rezervă dreptul de a solicita servicii în conformitate cu nevoile sale reale în timpul perioadei de valabilitate a acordului-cadru. Achiziția este destinată furnizorilor internaționali de servicii EoR cu experiență, cu capacitatea demonstrată de a furniza servicii de angajare, salarizare, conformitate și administrare a resurselor umane în mai multe jurisdicții, fie direct, fie prin entități locale și rețele de parteneri conform legii. O descriere mai detaliată a achiziției este furnizată în Anexa 1 (TOR).