Germania – Pachete software de analiză financiară şi contabilitate – Finanzbuchhaltungssystem

Scopul licitației este obținerea de oferte comparative pentru utilizarea unui sistem ERP ca soluție on Prem. Beneficiarul, Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH, își propune să funcționeze cu un sistem ERP actual, modern și orientat spre viitor. În acest sens, sistemul integral trebuie să ofere o soluție integrată cu sub-sistemele existente sau, eventual, integrate, inclusiv sistemul de informare medicală și managementul pacienților / facturare prestații, care să acopere următoarele sarcini generale:

- Integrarea cu managementul pacienților / facturare prestații a tuturor contactelor pacienților / prestații

- Contabilitate

- Conectarea la alte sub-sisteme precum sistemul de plata salariilor, instrumentul de flux de intrare a facturilor, DMS / arhivare

- Disponibilitatea datelor pentru un datawarehouse

- Reprezentarea tuturor mandantelor, unităților și cercului de contabilitate existente și viitoare ale beneficiarului

- Integrarea sistemelor existente și viitoare / substituirea sistemelor

Deoarece până acum un sistem ERP SAP R/3 a fost prezent în cadrul instituției ca soluție on Prem, o înlocuire 1:1 a funcțiilor existente la data de start a funcționării reale este inevitabilă. Ulterior, este prevăzută o extindere succesivă a soluției. Planul de proiect trebuie elaborat împreună cu furnizorul, luând în considerare nevoile logistice și de flux și să fie inclus în contract. Se caută un furnizor care, ca general contractor, să poată îndeplini prestările specificate în lista de prestări. Dacă acest lucru nu poate fi realizat cu produsele proprii de software, furnizorul are voie să ofere sub-sisteme. În aceste cazuri, trebuie asigurat că pentru aceste sub-sisteme există o interfață funcțională, completă și confortabilă (standard) sau se va crea una. Această interfață trebuie inclusă în oferta la preț fix și trebuie deschisă în mod obligatoriu. De asemenea, furnizorul trebuie să se angajeze să asiste spitalul în cazul viitoarelor extinderi ale utilizării IT. Se așteaptă ca noul sistem să îndeplinească standardele actuale ale programelor moderne de prelucrare a datelor. Printre acestea se numără:

- o interfață grafică

- un sistem de bază de date relațională pentru stocarea datelor cu server central sau servere rețelate la anumite sub-sisteme

- independența de hardware

- o soluție client-server

- adaptabilitatea optimă la organizarea spitalului

- nicio colectare redondantă de date peste toate modulele interogate și sistemele existente (inclusiv integrarea sub-sistemelor)

- utilizarea interfețelor standard (Batchinput, Rest API, BAPI, HL7 / FHIR etc.)

- siguranța investiției a soluției

- posibilitatea de extindere a sistemului

- funcționarea sistemului 24 de ore pe zi

- un generator de liste performant

- o operare a programului prietenoasă pentru utilizator.