Finlanda – Servicii de arhitectură şi servicii conexe – Järvenpään kaupunki: Suvirannan museointihankkeen pääsuunnittelija ja arkkitehti hankesuunnitteluvaihe

Obiectul contractării este planificarea proiectului de muzealizare a muzeului Suviranta din Järvenpää, inclusiv proiectarea principală și arhitectură. Suviranta se află în Järvenpää, la adresa Suvirannankatu 5, 04400 Järvenpää. Suviranta este o casă de artist cu importanță cultural-istorică a lui Eero și Saimi Järnefelt și face parte din mediul cultural al comunității de artiști Tuusulanjärvi. Obiectul, cu clădirile, interioarele și curțile sale, formează o totalitate valoroasă. Obiectivul orașului Järvenpää este de a dezvolta Suviranta într-un muzeu, păstrând valorile culturale și de protecție ale clădirii și mediului. Obiectivul planificării proiectului este de a stabili condițiile de realizare a proiectului de muzealizare, măsurile necesare și extinderea lor, precum și punctele de plecare pentru planificarea continuă. În cadrul planificării proiectului se vor analiza și coordona, printre altele, nevoile funcționale ale activității muzeale, nevoile de reparare și modernizare ale clădirilor și curților, infrastructura necesară activității muzeale, posibilitățile de realizare a unei clădiri permanente de vânzare de bilete, dispozitivele de circulație și parcare, precum și cerințele de planificare și autorizare. De asemenea, se vor lua în considerare rezultatele studiilor de evaluare a stării clădirii principale, programul de realizare a reparațiilor PTS și se va stabili extinderea necesară pentru planificarea ulterioară. Anterior, s-au realizat, printre altele, un studiu de necesități, un studiu istoric al clădirii, un plan muzeal, un plan pentru grădina muzeului și un plan de gestionare a conservării. Aceste documente vor servi ca punct de plecare pentru planificarea proiectului. În cadrul planificării se va accentua păstrarea valorilor culturale istorice ale clădirii existente, interioarelor și mediului, precum și coordonarea soluțiilor necesare pentru activitatea muzeală cu obiectivele de protecție. Planificarea proiectului va include, ca parte esențială, colaborarea cu muzeul responsabil de zonă și alte autorități necesare pentru proiect. În cadrul planificării proiectului se vor efectua, separat, studii tehnice de construcții, precum și studii de evaluare a stării de umiditate și a aerului interior. Evaluatorul de stări este în relație contractuală cu beneficiarul, dar studiile se vor efectua în strânsă colaborare cu proiectantul principal și arhitectul. Sarcinile proiectantului includ îndrumarea studiilor din perspectiva valorilor istorice și a obiectivelor de protecție, precum și participarea la coordonarea planului de studiu, metodelor de studiu, soluțiilor structurale și a verificărilor necesare. Clădirea principală Suviranta are încă condiții de utilizare care trebuie luate în considerare în cadrul planificării proiectului, precum și în cadrul studiilor, verificărilor și elaborării soluțiilor de proiectare. Contractantul selectat va acționa ca proiectant principal și arhitect în cadrul fazei de planificare a proiectului. Se așteaptă de la contractant o colaborare activă cu beneficiarul, utilizatorul, evaluatorul de stări, muzeul responsabil de zonă, supravegherea construcțiilor, planificarea și alte experți și autorități necesare pentru proiect. La sfârșitul contractului se vor elabora planurile, studiile, analizele de opțiuni, informațiile de proiect necesare pentru evaluarea costurilor, precum și orice alte documente specificate în cererea de ofertă, astfel încât să se poată lua deciziile privind continuarea, extinderea și modul de realizare a proiectului și să se poată iniția planificarea de realizare cu informații suficiente de plecare. Contractarea se referă numai la planificarea principală și arhitectură a fazei de planificare a proiectului. O posibilă planificare ulterioară de realizare nu face parte din această contractare, ci se va decide și se va contracta separat după finalizarea și aprobarea planului de proiect. Valoarea estimată a contractării este sub pragul național stabilit de lege. Cu toate acestea, unitatea de contractare a decis să lanseze contractarea ca o contractare națională deschisă, din cauza caracteristicilor speciale ale proiectului și a experienței necesare în domeniul muzeal, de protecție și de construcții de restaurare. Cu competiția deschisă se urmărește obținerea unui număr cât mai mare de ofertanți care se potrivesc cerințelor speciale ale proiectului. Se va publica un anunț național de contractare. Data estimată de început a contractului este 28.9.2026 și data estimată de finalizare 28.2.2027. Programul este o estimare preliminară și se va precisa la începutul fazei de planificare a proiectului, împreună cu beneficiarul și contractantul selectat. Programul poate fi influențat de progresul studiilor de evaluare a stării, colaborarea cu autoritățile și muzeele, clarificarea informațiilor de plecare, precum și analizele de opțiuni și deciziile luate în timpul planificării proiectului. Contractul se va realiza ca un contract de consultanță cu preț maxim. Muncă se va factura pe baza numărului de ore efectuate și a prețurilor orare menționate în ofertă, însă nu mai mult decât prețul maxim oferit. Prețul maxim include toate sarcinile de proiectare principală și arhitectură menționate în cererea de ofertă și anexele sale, precum și finalizarea lor conform cerințelor. Oferentul trebuie să prezinte în ofertă, pe lângă prețul maxim, o estimare a numărului total de ore necesare pentru contract și modul de distribuție a acestora persoanelor desemnate pentru proiect. Depășirea prețului maxim nu justifică o majorare a costurilor pentru totalitatea sarcinilor stabilite în cererea de ofertă. Orice lucrări suplimentare sau de modificare comand