Finlanda – Lucrări de construcţii – Espoon kulttuurikeskuksen teatteri

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (Tilaaja) cere oferte pentru proiectul de realizare a teatrului Centrului Cultural Espoo, ca proiect de management colaborativ (YPJU) cu un buget țintă la Tapiola. Contractul se împarte în Faza de Dezvoltare și Faza de Implementare. Managerul de proiect va acționa ca principalul contractor al proiectului și va fi responsabil pentru gestionarea completă a implementării proiectului, achiziționarea competitivă, gestionarea locului de muncă, coordonarea între diferitele părți implicate, conform documentelor contractuale și cronograma proiectului, precum și participarea la revizuirea și optimizarea planurilor în Faza de Dezvoltare, împreună cu Tilaaja și designerii. Contractul se împarte în Faza de Dezvoltare și Faza de Implementare. În timpul Fazei de Dezvoltare (provisional ianuarie–aprilie 2027, durata aproximativă 3–4 luni), managerul de proiect va fi angajat în proiect, planurile vor fi revizuite și optimizate împreună cu Tilaaja și designerii, riscurile proiectului vor fi identificate și bugetul țintă al Fazei de Implementare va fi confirmat. În Faza de Implementare (provisional începând cu aprilie 2027, durata contractului 30 de luni), se vor efectua lucrările legate de proiect pe baza deciziilor și soluțiilor de proiectare făcute în Faza de Dezvoltare. Preluarea teatrului Centrului Cultural este prevăzută provizoriu pentru noiembrie 2029. Tilaaja are dreptul să nu facă comanda pentru Faza de Implementare la sfârșitul Fazei de Dezvoltare. Obiectivul comun al Tilaaja și al PJU este să avanseze către comanda Fazei de Implementare. Renunțarea la Faza de Implementare ("exit") este ultima opțiune. Contractul include construcția unui nou teatru, lucrările de modificare asociate în centrul cultural existent, precum și lucrările de construcție în zona Kulttuuriaukio. Implementarea se va face parțial în centrul cultural în funcțiune, ceea ce necesită o atenție specială la etaparea locului de muncă, la siguranță și la continuarea neîntreruptă a activității utilizatorului. Obiectivul proiectului este să permita centralizarea activităților Teatrului Municipal Espoo în centrul cultural Espoo și să înlocuiască actuala Revontulihalli. În același timp, se va dezvolta funcționalitatea centrului cultural și se va îmbunătăți atractivitatea mediului cultural din Tapiola. Proiectul include, printre altele: • o sală de teatru cu o capacitate de aproximativ 500–700 de locuri, flexibilă, care permite implementarea diferitelor forme de prezentare • spații de scenă, de exerciții și de producție care sprijină funcționarea operativă a teatrului • spații pentru public și servicii, cum ar fi holuri, spații de restaurant și alte funcții de servicii pentru clienți • spații logistice și de întreținere, inclusiv aranjamente de încărcare și transport • sisteme tehnice de prezentare și de clădire avansate, ale căror implementare, integrare, testare și punere în funcțiune sunt o parte cheie a proiectului. Contractul de management al proiectului include, de asemenea, toate activitățile de management, de conducere, de coordonare și de gestionare a locului de muncă necesare pentru implementarea proiectului, lucrările de construcție și de tehnică de clădire, precum și realizarea achizițiilor, astfel încât rezultatul final să satisfacă obiectivele de calitate, funcționalitate, cost și cronogramă. Conținutul mai detaliat al achiziției este descris în Cererea de Oferte a achiziției și în alte anexe ale acesteia (vezi secțiunea anexe și linkuri din anunțul). VIZITA OBLIGATORIE DE CUNOASTERE: Tilaaja cere ca ofertantul să participe la vizita obligatorie de cunoaștere organizată de Tilaaja înainte de a oferi. Vizita obligatorie de cunoaștere se va desfășura la 1.9. la ora 10. Locația este la adresa Kulttuurinaukio 2 Espoo. Tilaaja va refuza oferta dacă ofertantul nu a vizitat locația la vizita organizată de Tilaaja. Înscrisul la vizita se face înainte de 31.8. la ora 14. Înscrisul se face prin e-mail către Jani Kervinen ([email protected]) și Markus Salin ([email protected]). Participanților li se va trimite prin e-mail un ghid detaliat de sosire. Durata vizitei este de aproximativ o oră (1). Nu se vor oferi informații suplimentare legate de achiziție la eveniment. Orice întrebări trebuie să fie adresate în cadrul intervalului de timp stabilit pentru întrebări în Cererea de Oferte.