Germania – Servicii de energie electrică şi servicii conexe – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Obiectul licitației și datele esențiale

1.1 Obiectul licitației

Obiectul licitației este atribuirea serviciilor de măsurare pentru parcul de clădiri al WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Serviciile licitate includ în special furnizarea și gestionarea infrastructurii de măsurare, schimbarea și montarea tehnicii de măsurare, supravegherea la distanță prin radio a dispozitivelor instalate, efectuarea facturării costurilor de încălzire și apă, inclusiv informarea anuală despre consum, precum și schimbul digital de date cu sistemul ERP al beneficiarului. Conform datelor actuale, 3.406 utilizatori au nevoie de noi aparate de măsurat. Sistemul ERP folosit de beneficiar este „Dr. Klein Wowiport”. Beneficiarului îi este important un schimb digital de date fără probleme cu acest sistem, pentru a permite o facturare cât mai integrată. Specificațiile detaliate ale serviciilor de măsurare licitate sunt conținute în Cartea de sarcini și de obligații, anexată ca Anexa 1, și servește candidaților în prima etapă a procedurii ca sursă de informații despre natura și volumul serviciilor de furnizat. În această etapă a procedurii, Cartea de sarcini și de obligații nu trebuie completată sau însoțită de cererea de participare. Lista de obiecte anexată ca Anexa 2 conține informațiile necesare pentru prima etapă a procedurii privind volumul și structura parcului licitat. Documentele de licitație și de contract care vor fi utilizate pentru depunerea ofertelor ulterioare vor fi puse la dispoziția candidaților admisi la a doua etapă a procedurii, împreună cu invitația de a depune o ofertă inițială. Beneficiarul a încredințat firmei ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, să gestioneze în totalitate procedura de licitație până la încheierea unui contract-cadre (contract de servicii de măsurare) obligatoriu între beneficiar și adjudicatariu. Între adjudicatarii și firma ecoova va fi încheiată o convenție de cooperare. Honorariul pentru firma ecoova GmbH va fi plătit de adjudicatarii în cadrul convenției de cooperare.

1.2 Împărțirea în loturi

Serviciile licitate sunt împărțite în două loturi. Atribuirea fiecărui obiect și cantității la Lot 1 și Lot 2 se deduce din lista de obiecte anexată ca Anexa 2. Candidații pot participa la concursul de participare pentru Lot 1, Lot 2 sau pentru ambele loturi. Candidații admisi la a doua etapă a procedurii pot depune o ofertă pentru Lot 1, Lot 2 sau pentru ambele loturi, în funcție de participarea lor. Pentru fiecare lot, prețul aparatelor și al serviciilor oferite se va determina și evalua separat. Un licitant poate obține adjudicația pentru Lot 1, Lot 2 sau pentru ambele loturi. Pentru prețuri se face distincție între prețuri legate de lot și prețuri mixte: Prețurile legate de lot sunt cele care se aplică dacă licitantului i se atribuie doar lotul respectiv. Licitanții care depun o ofertă pentru ambele loturi pot oferi, de asemenea, prețuri mixte. Prețurile mixte sunt prețuri alternative pentru fiecare poziție de aparate și de servicii, care se aplică exclusiv în cazul în care același licitant primește atât Lot 1, cât și Lot 2. Cu posibilitatea de a indica prețuri mixte se ia în considerare faptul că, prin executarea comună a celor două loturi, pot apărea avantaje de preț, în special prin sinergii organizatorice, tehnice sau economice. Un licitant poate transmite aceste avantaje beneficiarului prin prețuri mixte corespunzătoare. Prețul mixt nu este un preț total pentru ambele loturi și nici o reducere globală. Mai degrabă, pentru fiecare poziție de preț prevăzută, se poate indica, pe lângă prețul legat de lot, un preț mixt suplimentar. Dacă un licitant depune prețuri mixte, varianta de preț rezultată va fi luată în considerare la evaluarea adjudicației, alături de ofertele legate de lot. Se aplică următoarele: • dacă licitantul primește doar Lot 1 sau doar Lot 2, se aplică exclusiv prețurile sale legate de lot; • dacă același licitant primește atât Lot 1, cât și Lot 2, pot fi aplicate prețurile mixte de către acesta. La luarea deciziei de adjudicare, toate posibilitățile admisibile de atribuire a Lot 1 și Lot 2 vor fi comparate între ele. Adjudicația va fi acordată combinației de oferte care, conform evaluării descrise la punctul 8.2, duce la suma totală de evaluare cea mai mică pentru ambele loturi.

1.3 Program și durata contractului

Începerea relației contractuale licitate este prevăzută pentru 01.01.2027. Contractele individuale legate de reechipare vor începe la 01.01.2028 și vor se încheia la 31.12.2039 fără valori contractuale rămase. Valorile contractuale rămase ale obiectelor înregistrate în lista de obiecte vor fi preluate de către adjudicatarii viitori până la 31.12.2027, conform specificațiilor Cartei de sarcini și de obligații. Reechiparea, respectiv montarea inițială, se va efectua în perioada dintre sfârșitul anului 2027 și începutul anului 2028. Toate lucrările de montare prevăzute vor fi finalizate până la 01.05.2028. Adjudicatarii viitori vor elabora un concept de reechipare în termen și vor coordona acest concept cu beneficiarul, pe baza datelor de stoc transmise. Detaliile privind reechipare, gestionarea schimbării și duratele contractelor de aparate și servicii