Norvegia – Material informatic – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

Context și nevoie OFA IKS planifică să încheie un nou acord-cadră pentru hardware-ul IT și serviciile asociate în numele municipiilor, județului și altor entități participante. Scopul este de a asigura acces eficient, previzibil și cost-eficient la echipamente IT moderne și serviciile asociate pe tot parcursul perioadei de contract. Contractul actual are un volum de afaceri anual de aproximativ. Autoritățile contractante au nevoi, organizații și modele de comandă diferite. Contractul trebuie să faciliteze atât comenzi individuale continue, cât și comenzi de volum mare și de volum mare. Volumul estimat și apelurile așteptate Volumul indicat în formularul de preț și produs este volumul anual estimat care va fi utilizat pentru evaluarea ofertelor și pentru a vizualiza amploarea așteptată a acordului-cadră. Volumul nu implică niciun angajament de cumpărare și nu trebuie înțeles ca fiind volumul de afaceri așteptat în fiecare an calendaristic. Municipiul Kristiansand este, la începutul acordului-cadră, legat de un contract separat și se alătură acordului-cadră la 3 noiembrie 2027. Volumul indicat pentru municipiul Kristiansand este pentru un an complet. Este de așteptat o apelare mai mică din partea municipiului Kristiansand în 2027 decât volumul anual indicat. Volumul pentru ICT Agder se bazează pe nevoia anuală estimată. Pentru LaptopS 1 și Laptop PC 2, se presupune că aproximativ 50% din volumul anual va fi acoperit înainte de începerea noului acord-cadră. Restul nevoilor se așteaptă să fie acoperite în cadrul noului acord-cadră. Volumul de evaluare indicat este totuși volumul anual estimat și nu este redus ca urmare a apelărilor mai mici așteptate în 2027. Pentru LaptopS 3 și Laptop PCs 4, comenzi mai mari au loc în mod normal înainte de începutul anului școlar viitor. Nevoile legate de începutul anului școlar 2027 pot fi comandate pe contractul existent în 2026 și, în acest caz, nu vor fi disponibile pentru noul acord-cadră în 2027. Echivalent, comenzi făcute în toamnă/iarna 2027 pentru un nou acord-cadră pot fi legate de începutul anului școlar 2028, cu livrare și facturare în 2028. Tabletele sunt planificate a fi comandate după ce noul acord-cadră a intrat în vigoare. Asortiment standard, comandă și preț. Contractul trebuie să aibă un asortiment standardizat și adaptat necesităților, care acoperă cea mai mare parte din nevoile continue ale autorităților contractante. Asortimentul standard trebuie să fie asortimentul principal de achiziții, și cea mai mare parte din cumpărături se așteaptă a fi făcute direct din acest asortiment la prețurile și condițiile convenite. Contractul nu trebuie să se bazeze pe autoritățile contractante care efectuează în mod regulat anchete speciale de preț, colectând nevoi sau făcând comenzi individuale mai mari pentru a obține prețuri competitive. Prețurile și condițiile pentru asortimentul standard trebuie să fie competitive și pentru comenzi continue regulate. Asortimentul standard va fi determinat și administrat de OFA ca proprietar de contract și revizuit, în mod normal, de șase luni, în cooperare cu autoritățile contractante și furnizorul. Scopul este de a asigura că asortimentul se adaptează în timp necesităților autorităților contractante, dezvoltării tehnologice și pieței. Oferenții trebuie, printre altele, să contribuie cu informații despre produse, insighuri de piață, sfaturi tehnice, dialog cu producătorul și propuneri de produse. Revizuirea bianuală urmează, de asemenea, structura specificațiilor de cerințe. Oferentul trebuie să lucreze activ la negocierile cu producătorul și utilizarea volumului total al autorităților contractante pentru a obține prețuri și condiții competitive. OFA trebuie să aibă accesul necesar la documentația de preț astfel încât prețurile să poată fi testate. Determinarea prețului, reglementarea prețului, documentația și controlul se conformă cu termenii de preț și plată ai contractului. Autoritățile contractante au procese de comandă și practici de achiziție diferite. Comenzile trebuie să poată fi făcute prin diferite sisteme adaptate necesităților fiecărei autorități contractante, inclusiv comerțul electronic, magazinul de pe internet și alte canale de comandă convenite. Există nevoie, printre altele, de asortimente specifice clientului, gestionarea rolurilor și accesului, fluxul de aprobare și urmărire de la comandă la livrare. Livrările trebuie să poată avea loc atât la unitățile IT centrale, cât și la diferite locații de livrare. Unele autorități contractante fac comenzi continue pe tot parcursul anului, în timp ce altele cresc nevoia de comenzi de volum mare sau periodice. Contractul trebuie să fie flexibil și să sprijine nevoile diferite de comandă și livrare. Climă și mediu OFA combinează cerințe absolute de climă și mediu cu climă și mediu ca criterii de adjudecare, cf. Legea de achiziții § 5 b. Cerințele asigură un nivel minim obligatoriu pe tot parcursul perioadei de contract, inclusiv pentru durata de viață, reparabilitate, reutilizare, marcarea ecologică și transport fără emisiuni. Criteriile de adjudecare premiu valoare documentată în plus față de cerințele minime. OFA consideră că această combinație produce un efect mai bun asupra climatului și al mediului decât 30% ponderat singur. Data estimată de început a contractului este 1 martie 2027.