Germania – Pachete software şi sisteme informatice – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Introducerea unui sistem standardizat de gestionare a portofoliului și a proiectelor cu metode, șabloane și fluxuri de lucru definite pentru proiectele în curs și viitoare. Noul sistem va îmbunătăți controlul programelor și al proiectelor, va reduce riscurile și costurile de erori ale proiectelor și va crește durabil satisfacția părților interesate. De asemenea, colaborarea și comunicarea vor fi promovate printr-o platformă centrală pentru toate părțile implicate în proiect prin responsabilități clare și o coordonare îmbunătățită a echipei. Noul instrument de gestionare a portofoliului și a proiectelor va aduce următoarele avantaje:

• O privire transparentă asupra portofoliului (toate proiectele, bugetele și starea într-un cockpit central), astfel și o scalabilitate mai bună pentru proiectele viitoare

• Economisirea timpului prin structuri și fluxuri clare

• Raportare în timp real & tablele de bord (prezentări și indicatori automatizați posibili)

• Planificare a resurselor & controlul capacității (identificarea timpurie a îngustărilor și optimizarea capacităților)

• Fluxuri de lucru automatizate (economisire de costuri și timp prin mai puțină rutină manuală, procese mai rapide și optimizate)

• Prioritizare & orientare strategică (ponderarea proiectelor după obiectivele întreprinderii)

• Managementul timpuriu al riscurilor (identificarea proactivă a riscurilor și planificarea măsurilor de contracarare)

• Controlul bugetului & al costurilor (devierea imediat vizibilă, decizii financiare fundamentate)

• Colaborare și comunicare mai bună printr-o platformă centrală și o acceptare mai mare prin metode și instrumente uniforme

• Sprijin pentru conformitate și guvernanță (standarduri, audieri și aprobare controlate în mod sigur, creșterea calității rezultatelor proiectelor)

• Ajutor la luarea deciziilor bazate pe date (posibil: analize What-if și simulări de scenarii la apăsarea unui buton)