Germania – Imprimante şi trasatoare – Outputmanagement / KDF-Systeme

Ambele contractanți (Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH - MZG Westfalen - și Karl-Hansen-Klinik GmbH) fac parte din grupul de companii Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH. Compania cu scop social operează clinici și institute în domeniile rehabilitării, medicinii acute, îngrijirii, asistenței ambulatorii, comerțului de articole medicale, precum și învățământului și cercetării. Acționarii sunt orașul Bad Lippspringe (94% din acțiuni) și Asociația pentru promovarea MZG (6% din acțiuni). Executarea procedurii se realizează de către MZG. Este singurul punct de contact al candidatelor/licitatorilor în toate chestiunile legate de procedura de adjudecare. Contractanții încredințează, prin acordul-cadrul publicat, contractantului să externalizeze funcționarea imprimantelor și a dispozitivelor multifuncționale (dispozitive de prelucrare a documentelor) către un furnizor extern: Dispozitivele de prelucrare a documentelor necesare contractanților vor fi închiriate și operate pe baza unei convenții de servicii complete. Reparatii, întreținere și servicii de suport sunt stabilite în conformitate cu prevederile descrierii performanței (Partea B). Ce dispozitive de prelucrare a documentelor sunt necesare și ce cerințe se aplică se deduc din descrierea performanței (Partea B), inclusiv prevederile tabelului de preț (Anexă B.1) și catalogul de cerințe (Anexă B.2). Contractantul pune la dispoziția contractanților hard- și software-ul la condițiile menționate în tabelul de preț pe toată durata acestei convenții-cadre. Obiectivul este introducerea unui serviciu de imprimare gestionat economic, standardizat și de înaltă calitate, cu utilizarea tehnologiilor actuale. Dispozitivele de prelucrare a documentelor și configurările trebuie să fie uniformizate. Protecția datelor și securitatea IT a dispozitivelor de prelucrare a documentelor și a componentelor software trebuie să corespundă standardului tehnic; acesta trebuie să fie prezentat și documentat transparent contractanților în mod regulat, chiar și fără modificări. Contractantul este responsabil să pună în funcțiune sistemul total și să asigure acest lucru pe toată durata convenției-cadre (48 de luni). Nu se prevezi prelungiri de contract. Pe baza convenției-cadre, contractanții pot solicita, în timpul duratei sale, comenzi individuale privind închirierea dispozitivelor de prelucrare a documentelor, inclusiv serviciile de servicii asociate (în continuare "comanda individuală"). Contractanții au dreptul să rezilieze orice comandă individuală, inclusiv serviciile asociate, pentru prima oară la scaderea a 24 de luni de la data de început a performanței determinată în comanda individuală respectivă. Rezilierea este permisă cu o preavizare de trei (3) luni până la sfârșitul lunii, în formă text. Rezilierea unei comenzi individuale încheie exclusiv comanda individuală respectivă, inclusiv serviciile asociate. Constituția convenției-cadre, precum și alte comenzi individuale, rămân neschimbate. Echiparea fiecărui loc cu sistemele de imprimare și multifuncționale convenite contractual se realizează în cadrul unui proces de lansare coordonat. Procesul de lansare începe imediat după adjudecarea contractului. Pentru detaliile suplimentare, se face referire la documentele de adjudecare, în special la descrierea performanței (Partea B) și la documentele contractuale (Partea C).