Finlanda – Servicii de contabilitate, servicii de audit şi servicii fiscale – Osallistumispyyntö: TILITOIMISTOPALVELUT JA -JÄRJESTELMÄT

SK Hankintapalvelut Oy organizează o licitație pentru achiziționarea serviciilor și sistemelor de contabilitate. Aceasta nu este o cerere de ofertă, ci doar o cerere de participare. Prin această cerere de participare, candidatul se înscrie în procesul de achiziționare. Această cerere de participare se referă la achiziționarea serviciilor de contabilitate de către TAYS Sydänkeskus Oy (”Sydänsairaala”) pentru companiile Sydänsairaala (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). Achiziționarea se realizează conform legii privind achiziționările publice și contractele de drept de utilizare (1397/2016, legile de achiziționare) ca o procedură de negocieri. Obiectul achiziționării sunt serviciile complete de contabilitate și sistemele de informare financiară care susțin nevoile companiilor Sydänsairaala. Serviciile complete includ servicii de contabilitate și închidere a conturilor, sistemul de gestionare a facturilor de cumpărături și vânzări, contabilitatea de cumpărături și vânzări, fluxul de plăți, contabilitatea bunurilor de uz, închiderea conturilor grupului, arhivarea legală și, posibil, servicii legate de declarațiile fiscale. Obiectul achiziționării sunt serviciile și sistemele de contabilitate care se potrivesc activității diversificate și complexe de servicii medicale speciale ale Sydänsairaala, unde facturile de cumpărături sunt mari și volumul de facturi de cumpărături este mare, și materiale sunt furnizate în principal prin interfețe sau transferuri de fișiere, dar și alte servicii separate de facturare etc. trebuie să fie posibile. În ceea ce privește sistemele incluse în serviciu, beneficiarul are o nevoie preliminară de integrare în următoarele sisteme: Mynla (facturare vânzări pentru servicii medicale speciale), Acute (sistem de facturare pentru îngrijirea pacienților), Mepco (salarii), M2 (facturi de călătorie), Navita (sistem de raportare a bugetului și al finanțelor), MS Azure (Sydäntietoallas). Volumul exact al serviciilor, împărțirea responsabilității și interfețele, precum și conținutul serviciilor, se vor preciza în cadrul procedurii de negocieri, precum și proiectul de livrare legat de început și aspectele legate de transferul serviciilor de la furnizorul actual de servicii. Perioada de achiziționare este estimată la 7,5 ani și valoarea estimată a achiziționării este de aproximativ 1,1 milioane de euro. Prin această achiziționare se va selecționa un singur (1) furnizor de contract.