Polonia – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska

Descrierea modului de pregătire a ofertei depuse sub formă electronică: 1) Executantul, dorind să participe la procedură, se autentifică pe Platformă, apoi, în meniul „Anotimpuri”, căută procedura actuală, o deschide, făcând clic pe subiectul ei și, pe fisa „Informații generale”, utilizează funcția Anunță participarea la procedură; 2) în cazul în care Executantul nu are un cont pe Platformă, trebuie să utilizeze funcția Înregistrare. După completarea formularului de înregistrare, Executantul va primi un mesaj e-mail la adresa de e-mail definită, cu opțiunea de activare a contului. Activarea contului este necesară pentru finalizarea procesului de înregistrare și permite autentificarea pe Platformă; 3) oferta, împreună cu anexele care o constituie parte integrantă, trebuie să fie semnată cu o semnătură electronică calificată valabilă, de către persoana (persoanele) autorizată să reprezinte Executantul, conform formei de reprezentare stabilite în documentele de înregistrare, potrivite formei organizaționale a Executantului; 4) dacă mandatul pentru persoanele care semnează oferta nu rezultă din documentele de înregistrare, Executantul trebuie să adauge la oferta un document de plenipotență acordat de persoanele autorizate și care acoperă în domeniul său mandatul de depunere a ofertei sau de depunere a ofertei și semnare a contractului. Plenipotența trebuie să fie depusă în original, sub forma unui document electronic semnat cu semnătură electronică calificată sau în copie electronică a documentului autentificată notarial pentru conformitate cu originalul de către notar, folosind semnătura electronică calificată; 5) oferta trebuie să fie atașată pe Platformă, pe fisa „Oferta/Anexe”, în tabelul „Oferta”, folosind opțiunea Ataşează oferta, apoi Alege fișier și utilizarea butonului Ataşează; 6) anexele la oferta trebuie să fie atașate pe Platformă, pe fisa „Oferta/Anexe”, în tabelul „Anexe”, folosind opțiunea Ataşează fișier, apoi Alege fișier și utilizarea butonului Ataşează (fiecare dintre anexe trebuie să fie adăugat separat); 7) orice informații care constituie secretul afacerii, în sensul legii privind combaterea concurenței necuviincioase, pe care Executantul le dorește să le protejeze ca secret de afaceri, trebuie să fie atașate pe Platformă, într-un fișier separat, pe fisa „Oferta/Anexe”, în tabelul „Partea ofertei care constituie secretul afacerii”, folosind opțiunea Ataşează fișier, apoi Alege fișier și utilizarea butonului Ataşează. Se recomandă ca fișierul cu secretul afacerii să nu conțină în conținutul său informații publice (de exemplu, justificarea restricției); 8) confirmarea atașării corecte a fișierului este generarea automată de către Platformă a unui mesaj sistem de conținut „Fișierul a fost trimis corect pe platformă; 9) depunerea finală a ofertei împreună cu anexele Executantul trebuie să o confirme, făcând clic pe fisa „Oferta/Anexe” în butonul Depune oferta; 10) depunerea ofertei va fi confirmată de un mesaj sistem care menționează termenul de depunere a acesteia și va fi activată pentru Executant posibilitatea de descărcare, în raport cu fiecare dintre fișierele trimise, a unui document EPO (Electronic Proof of Receipt) emis automat de către Platformă, care este un document care atestă faptul și timpul de livrare a fișierului Comitentului prin intermediul Platformei. 17.7. Până la expirarea termenului de depunere a ofertelor, Executantul, prin intermediul Platformei, poate introduce modificări în oferta depusă sau să retragă oferta, folosind opțiunea Retrage oferta (fisa „Oferta/Anexe”). După retragerea ofertei, Executantul poate șterge fișierele atașate, marcând pozițiile pentru ștergere și făcând clic pe butonul Șterge marcate. 17.8. Instrucțiuni detaliate pentru utilizarea Platformei se găsesc pe pagina web https://e-ProPublico.pl/, butonul „Instrucțiuni Executant”.