Spania – Servicii pentru evenimente – Rfp Event Venue – EIT Urban Mobility Community Days 2027

Prin această procedură de achiziționare, EIT Urban Mobility, denumită mai departe „EIT UM”, își propune să identifice un spațiu pentru evenimente, denumit mai departe „Spațiul” sau „Spațiul”, situat în Bruxelles, pentru a găzdui evenimentele noastre de Zile ale Comunității 2027 și pentru a furniza servicii de catering, mobilier, personal, branding și suport audiovizual. Acest document, împreună cu anexele sale, constituie o Cerere de Propunere (RFP) emisă de EIT Urban Mobility pentru o posibilă achiziționare de servicii în domeniul evenimentelor. Zilele Comunității 2027 vor include o serie de întâlniri strategice și activități de implicare a părților interesate. Zilele Comunității: Ediția 2027 a Zilelor Comunității EIT Urban Mobility va avea loc în Bruxelles (Belgia) pe 16 și 17 martie 2027. EIT UM intenționează să adune toate parteneriatele din diferite locații europene sub același acoperiș și să organizeze un eveniment de 2 zile conceput special pentru ele. Timpurile exacte sunt încă de stabilit. Va fi organizat ca un eveniment în persoană, pe invitație, și ne așteptăm să avem aproximativ 250 de participanți. RAPTOR Summit: Sesiunea RAPTOR Cities este planificată ca o întâlnire dedicată în cadrul evenimentului mai larg al Zilelor Comunității, adunând reprezentanți ai orașelor și start-up-uri/PME participante la programul RAPTOR. Integrarea Summit-ului în Zilele Comunității permite participanților RAPTOR să se întâlnească în persoană pentru a schimba experiențe, discuta rezultatele pilotului și lecțiile învățate, și pentru a explora oportunitățile de continuare și replicare, participând și beneficiind de programul mai larg al Zilelor Comunității. Întrunirea Consiliului de Supraveghere: Consiliul de Supraveghere este organul suprem de guvernare și supraveghere al entității juridice EIT Urban Mobility. În cadrul mandatului său, Consiliul este responsabil pentru supravegherea activităților, performanței și direcției strategice a Entității Juridice KIC, precum și pentru supravegherea muncii Echipei de Management. Întrunirea Grupului Consultativ al Clubului Orașelor: Grupul Consultativ al Clubului Orașelor (CCAG) adună reprezentanți ai Orașelor de Frunte din cadrul comunității EIT Urban Mobility pentru a oferi sfaturi strategice și o perspectivă a orașului asupra activităților, priorităților și direcției viitoare a EIT Urban Mobility. Grupul furnizează un forum structurat pentru orașe pentru a schimba experiențe și cele mai bune practici, pentru a discuta provocările comune ale mobilității urbane și prioritățile emergente, și pentru a contribui la informații care pot informa dezvoltarea activităților EIT Urban Mobility și angajarea cu autoritățile publice.